「QRコードでの呼び出し、マルチフロア・エントランス機能、通信業界」に該当する受付システム1選ランキング

受付システムにおけるQRコードでの呼び出し機能とは、来訪者が事前に発行されたQRコードを受付端末に提示することで、迅速かつ正確に受付が完了する機能です。具体的には、大規模なイベントや展示会などで利用が期待されます。この機能を導入することで、受付業務にかかる時間や人的コストを削減し、スムーズな人流とコア業務への集中、効率的な来客情報の管理を実現できる点がメリットです。

受付システムにおけるマルチフロア・エントランス機能は、複数の企業が入居するテナント、エントランスを持つビルや施設において、総合受付として活用する機能です。この機能を活用することで、各フロアやエントランスでの来訪者の受付業務を一元化。来訪者の目的に応じて、案内が可能になります。例えば、事前に来訪者にQRコードを発行したメールを送信することで、当日は端末にQRコードをかざすだけで、訪問企業の担当者に訪問を通知されます。これにより、受付に人員の配置が不要になり、取次の連絡も必要なくなるため、効率化やコスト削減に役立ちます。