給与計算アウトソーシング比較・おすすめ10社【2024年最新】

目次
• 給与計算アウトソーシングの比較方法・選び方
• 給与計算アウトソーシングの比較表
• 【2024年最新】おすすめの給与計算アウトソーシング10選
• 給与計算を代行するメリット
• アウトソーシングの利用時に注意すべきデメリット
• まとめ：給与計算の外注で業務を効率化

給与計算アウトソーシングの比較方法・選び方

給与計算アウトソーシングとは、企業が自社内で行っている給与計算業務を外部の専門業者に委託するサービスです。給与計算には基本給や残業手当、各種手当、控除項目（税金や社会保険料など）の計算が含まれ、法律や税制の変更にも対応する必要があります。給与計算アウトソーシングを利用することで、代行業者の担当者が最新の法規制に準拠して給与計算を行うため、人的ミス減少や法令遵守が期待できます。

さらに、給与計算アウトソーシングには、給与明細の発行、年末調整、社会保険手続きなどの関連業務を含むパッケージサービスもあります。面倒な処理を外部委託することで、企業はコアビジネスに専念し、業務の効率化とコスト削減を図ることができます。

給与計算アウトソーシングを導入する際には、企業のニーズに合った業者を選定することが重要です。さまざまな業者が存在しますが、比較・選定時には以下の点を比較することで、最適なパートナーを見つけられます。

代行可能業務の範囲の広さを確認する

給与計算の代行業者によって、提供するサービスの範囲は異なります。給与計算のみならず、年末調整、住民税更新、社会保険の手続きなど、多様な業務に対応可能な代行業者なら、より包括的なサポートを受けられます。企業が外注したい業務内容とアウトソーシングサービスがズレないよう、サービス内容を詳細に比較検討することがポイントです。

自社の勤怠管理システムやERPシステムと連携可能か確認する

自社がすでに導入している勤怠管理システムやERPシステムと、データをスムーズに共有できるかという点もポイントです。代行業者が利用する給与計算ソフトと自社ツールを連携できれば、勤怠データや給与支払い金額などの連携をスムーズにでき、手作業でのデータ入力や変換の手間を削減できます。システム間での情報共有がシームレスに行われることで、業務全体の効率が向上し、データの正確性や一貫性も保たれます。

適切なセキュリティ対策が実施されているかを確認する

給与計算業務には個人情報や機密情報が含まれるため、セキュリティ対策は不可欠です。代行業者がISO／IEC 27001などの情報セキュリティ管理認証を取得しているか、どのようなデータ保護体制を整えているかを確認しましょう。定期的なセキュリティ監査を実施している代行業者は、情報漏えいリスクを最小限に抑えられます。

法改正への対応体制が整っているか確認する

給与計算業務では、法改正に迅速に対応することが求められます。労働法や税制の変更に対して、代行業者が迅速に対応できる体制を持っているかを確認することが重要です。最新の法規制に精通し、適切に対応できる代行業者を選ぶことで、コンプライアンス違反のリスクを避け、業務がスムーズに進められます。社労士・税理士を顧問につけている業者もあるため、法改正への対応を重視する場合は事前に確認しましょう。

代行実績の数や業界を確認する

代行業者の信頼性を評価するために、導入実績や事例を確認することも有効です。自社と同じような規模や業界の企業で成功事例があるかを調べることで、その代行業者が自社のニーズに適したサービスを提供できるか判断できます。口コミやレビューも併せて確認すると、業者の信頼性や対応力を客観的に評価する材料となります。

月額料金を比較する

給与計算アウトソーシングの費用は、依頼する業務範囲によって異なり、費用相場は以下の通りです。

給与計算代行のみの場合、社員50人程度の企業で月額料金4万円〜6万円程度が一般的な相場です。給与計算のみなら年間を通じて業務が標準化されやすいため、代行会社にとっても負担が少なく、比較的安いコストで代行できます。詳しい費用については下記記事で解説していますので併せてご覧ください。

以上、給与計算アウトソーシングの比較方法を解説しましたが、実際に数ある給与計算アウトソーシング業者を比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算アウトソーシング業者が分かる診断（無料）ができます。

給与計算アウトソーシングの比較表

ここからは実際に、給与計算アウトソーシングを比較します。以下、人気の給与計算アウトソーシングの月額料金やサービス内容を比較した表をご覧ください。

比較すると、「freee人事労務アウトソース」や「RoboRoboペイロール」は1ユーザーあたり月額料金400円〜1,000円程と、安い料金で利用できるうえ、給与計算以外の代行サービスも充実しています。一方「ミナジン給与計算アウトソーシングサービス」や「Dayforce Workcloud」は、料金見積もり必須ですが、会社の規模や経営状況から適切なプランを提案してくれるため、大手企業から中小企業まで柔軟に対応できるのが魅力です。

【2024年最新】おすすめの給与計算アウトソーシング10選

2024年最新比較で、給与計算アウトソーシングサービスおすすめ10選を紹介します。サービスごとに月額料金や給与計算以外に対応できる経理業務も異なりますので、業務代行を利用したいとお考えの方はぜひ参考にしてください。

ペイロール

フルキャストホールディングスの給与計算代行サービス

フルキャストの給与計算代行サービスは、株式会社フルキャストが提供する給与計算アウトソーシングサービスです。短期雇用やアルバイトなどの人材派遣に強みを持つフルキャストグループならではのノウハウを活かし、さまざまな雇用形態に対応可能な給与計算サービスを提供しています。これまで多くの中小企業や大手企業で導入され、効率化と正確性の向上に貢献してきた実績があります。

他社と比較したおすすめポイントは、幅広い雇用形態に対応した柔軟性とスピーディーな対応力です。フルキャストは、正社員から短期アルバイトまで、さまざまな雇用形態に対応できる点が大きな強みです。短期的に大量の雇用が発生する企業でも、専用の給与計算システムを活用し、迅速かつ正確に処理を行います。また、導入時のカスタマイズが可能で、企業の独自ルールや支払いサイクルにも柔軟に対応します。

メイソンコンサルタントグループの給与アウトソーシング

株式会社メイソンが提供する給与計算のアウトソーシングサービスは、長年の実績と高い信頼性に強みがあります。給与計算の専門知識や人材が不足している企業にも多く採用され、業務効率の向上とコスト削減に貢献。給与計算をはじめ、法改正対応や各種手続きも担うため、煩雑になりがちな事務作業から解放され、クライアントは本業に集中できる環境を整えられます。

メイソンのアウトソーシングサービスのおすすめポイントは、「正確性と迅速性」です。メイソンは経験豊富な専門チームが最新の法令に基づいて給与計算を行うため、計算ミスやトラブルを防ぎ、信頼性の高いサービスを提供します。特に、中小企業では給与計算にかかる手間やミスが生産性の低下や従業員の不満につながることもあるため、これらの課題が軽減されるのは魅力的です。

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給与計算を代行するメリット

給与計算のアウトソーシングは、企業にとって多くのメリットをもたらします。特に業務の効率化やコスト削減に加え、経営資源の最適な活用につながる点が魅力です。以下、給与計算を代行することで得られる具体的なメリットを解説します。

コストの削減が期待できる

給与計算業務を社内で行う場合、専任の人材やシステムの導入・維持費用がかかります。比較して、給与計算アウトソーシングでは必要なタイミングで特定業務を代行するため、人件費などの固定費がかからず、無駄なコストを削減できる点がメリットです。また、給与計算における人的ミスや法令遵守の対応コストも抑えることが可能です。結果として、企業全体の運営費用が合理化され、経営効率が向上します。

毎月の必要業務が減りコア業務に集中できる

給与計算は法改正への対応や煩雑な手続きが多く、経理担当者の時間を大きく奪います。給与計算アウトソーシングを導入することで、これらの反復的な業務が外部に任され、社内リソースを本来の業務に集中が可能です。結果として、戦略的な事業活動やプロジェクトへの注力が可能となり、企業の競争力向上につながります。

従業員の勤務時間管理が明確にできる

給与計算のアウトソーシング業者は、勤怠管理ツールを駆使して従業員の勤務時間や残業時間を正確に記録します。また勤怠データは給与計算ソフトに取り込まれ、システムによって処理されることで不正確な計算や管理漏れが減少します。さらに、従業員の給与情報がレポートとして提供されることで社内データの透明性が維持され、会社への信頼性も向上します。

アウトソーシングの利用時に注意すべきデメリット

給与計算アウトソーシングには多くのメリットがある一方で、利用にあたって注意すべきデメリットも存在します。特に情報管理や業務の知識の社内保持などに関しては、事前にしっかりと理解しておくことが重要です。

社内担当者に代行業務のノウハウや知識が蓄積されない

給与計算アウトソーシングを利用することで、給与計算や関連業務の実務知識が社内に蓄積されにくくなります。そのため、アウトソーシングを中止したり、変更を決断した場合に内部の知識不足が露見し、迅速な対応が難しくなるリスクがあります。さらに、社内の人材が業務の実情を把握しにくくなることで、業務改善の機会が失われてしまうデメリットもあります。

データ漏えいのリスクがある

アウトソーシングによって外部業者に情報を共有する際、給与情報を含む個人データが漏えいしたり、不正に利用されるリスクがあります。特に、適切なセキュリティ対策が施されていない代行業者を選ぶと、情報漏えい事故が発生する可能性が高まります。企業は実績があり信頼できる代行業者を選定し、厳密なセキュリティ基準を確認・監査することが必要です。

まとめ：給与計算の外注で業務を効率化

給与計算アウトソーシングは、企業のバックオフィス業務を効率化し、コア業務に集中できる環境を整える有効な手段です。給与計算や年末調整、住民税更新といった煩雑な業務を専門の外部業者に委託することで、担当者の負担が軽減され、正確かつスムーズな業務運営が可能になります。また、コストの削減や法改正への対応、データ管理の安全性も向上し、総合的な経営効率の改善につながります。

数ある給与計算アウトソーシング業者を比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算アウトソーシング業者が分かる診断（無料）ができます。