給与計算アウトソーシングの費用相場は？料金が安いおすすめサービスも解説

目次
• 給与計算の委託費用相場
• 給与計算アウトソーシングの料金比較表
• 【2024年最新】価格が安い給与計算アウトソーシングおすすめ4選
• 給与計算を外注するメリット
• 給与計算アウトソーシングの比較方法・選び方
• まとめ：アウトソーシングを使って社内業務を効率化

給与計算の委託費用相場

給与計算アウトソーシングとは、企業が自社内で行っている給与計算業務を外部の専門業者に委託することです。給与計算には基本給や残業手当、各種手当、控除項目（税金や社会保険料など）の計算が含まれ、法律や税制の変更にも対応する必要があります。給与計算アウトソーシングを利用することで、代行業者の担当者が最新の法規制に準拠して給与計算を行うため、人的ミス減少や法令遵守が期待できます。

給与計算アウトソーシングの費用は、依頼する業務範囲によって異なり、相場は以下の通りです。

給与計算代行のみの場合、社員50人程度の企業で月額料金4万円〜6万円程度が一般的な相場です。給与計算のみなら年間を通じて業務が標準化されやすいため、代行会社にとっても負担が少なく、比較的安いコストで代行できます。

一方、年末調整代行や住民税更新代行を含む場合、社員50人程度の会社で月額料金10万円〜20万円程度の料金が発生します。さらに、勤怠管理や社会保険の管理も含めると、月額料金はさらに高くなることがあります。このように、アウトソーシングのコストは業務の種類と範囲によって変動します。しかし、社内の人的コスト削減や業務負担軽減の効果が期待できるため、多くの企業にとって費用対効果が高いでしょう。

代行業務の範囲により費用が変動するため、見積もりが必須

給与計算アウトソーシングの費用は、委託する業務の範囲や内容に応じて変動します。例えば、給与計算だけを依頼する場合と、付帯業務まで含めて依頼する場合（社会保険や年末調整、各種帳票の作成、従業員からの問い合わせ対応など）とでは費用に大きな差が生じます。また、従業員数や支払い頻度、特殊な給与計算ルールの有無によっても料金が異なることが多いです。

このように、業務の範囲や内容が企業ごとに異なるため、給与計算代行サービスを利用する際には、事前に詳細なヒアリングを行い、それに基づいた見積もりが必須となります。

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給与計算アウトソーシングの料金比較表

ここからは実際に、給与計算アウトソーシングの導入費用や月額料金を比較します。中小企業にもおすすめの価格の安いサービスを紹介しています。下記の料金比較表をご覧ください。

料金を比較すると、1ユーザーあたり400円〜1,000円程の月額料金で利用できるアウトソーシングサービスが多いです。「freee人事労務アウトソース」や「ジョブカン」は、初期費用が無料で、他社と比較して月額料金が安いため導入の敷居が低いのも特徴です。

【2024年最新】価格が安い給与計算アウトソーシングおすすめ4選

2024年最新比較で、価格が安い給与計算アウトソーシングサービスおすすめ4選を紹介します。サービスごとに初期費用や月額料金が異なりますので、価格が安い給与計算アウトソーシングの導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

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給与計算を外注するメリット

給与計算の外注は、企業にとって多くのメリットをもたらします。特に業務の効率化やコスト削減に加え、経営資源の最適な活用につながる点が魅力です。以下、給与計算を外注することで得られる具体的なメリットを解説します。

コストの削減が期待できる

給与計算業務を社内で行う場合、専任の人材やシステムの導入・維持費用がかかります。比較して、給与計算アウトソーシングでは必要なタイミングで特定業務を代行するため、人件費などの固定費がかからず、無駄なコストを削減できる点がメリットです。また、給与計算における人的ミスや法令遵守の対応コストも抑えることが可能です。結果として、企業全体の運営費用が合理化され、経営効率が向上します。

毎月の必要業務が減りコア業務に集中できる

給与計算は法改正への対応や煩雑な手続きが多く、経理担当者の時間を大きく奪います。給与計算アウトソーシングを外注することで、これらの反復的な業務が外部に任され、社内リソースを本来の業務に集中できます。結果として、戦略的な事業活動やプロジェクトへの注力が可能となり、企業の競争力が向上します。

従業員の勤務時間管理を正確に行える

給与計算のアウトソーシング業者は、勤怠管理ツールを駆使して従業員の勤務時間や残業時間を正確に記録します。また勤怠データは給与計算ソフトに取り込まれ、システムによって処理されることで不正確な計算や管理漏れが減少します。さらに、従業員の給与情報がレポートとして提供されることで社内データの透明性が維持され、会社への信頼性も向上します。

給与計算アウトソーシングの比較方法・選び方

給与計算アウトソーシングを導入する際には、企業のニーズに合った業者を選定することが重要です。さまざまな業者が存在しますが、比較・選定時には以下の点を重視することで、最適なパートナーを見つけることができます。

代行可能業務の範囲の広さを確認する

給与計算の代行業者によって、提供するサービスの範囲は異なります。給与計算のみならず、年末調整、住民税更新、社会保険の手続きなど、多様な業務に対応可能な代行業者なら、より包括的なサポートを受けられます。企業が外注したい業務内容とアウトソーシングサービスがズレないよう、サービス内容を詳細に比較検討することがポイントです。

自社の勤怠管理システムやERPシステムと連携可能か確認する

自社がすでに導入している勤怠管理システムやERPシステムと、データをスムーズに共有できるかという点もポイントです。代行業者が利用する給与計算ソフトと自社ツールを連携できれば、勤怠データや給与支払い金額などの連携をスムーズにでき、手作業でのデータ入力や変換の手間を削減できます。システム間での情報共有がシームレスに行われることで、業務全体の効率が向上し、データの正確性や一貫性も保たれます。

適切なセキュリティ対策が実施されているかを確認する

給与計算業務には個人情報や機密情報が含まれるため、セキュリティ対策は不可欠です。代行業者がISO／IEC 27001などの情報セキュリティ管理認証を取得しているか、どのようなデータ保護体制を整えているかを確認しましょう。定期的なセキュリティ監査を実施している代行業者は、情報漏えいリスクを最小限に抑えられます。

法改正への対応体制が整っているか確認する

給与計算業務では、法改正に迅速に対応することが求められます。労働法や税制の変更に対して、代行業者が迅速に対応できる体制を持っているかを確認することが重要です。最新の法規制に精通し、適切に対応できる代行業者を選ぶことで、コンプライアンス違反のリスクを避け、業務がスムーズに進められます。社労士・税理士を顧問につけている業者もあるため、法改正への対応を重視する場合は事前に確認しましょう。

導入実績を確認する

代行業者の信頼性を評価するために、導入実績や事例を確認することも有効です。似たような規模や業界の企業で成功事例があるかを調べることで、その代行業者が自社のニーズに適したサービスを提供できるか判断できます。口コミやレビューも併せて確認すると、業者の信頼性や対応力を客観的に評価する材料となります。

まとめ：アウトソーシングを使って社内業務を効率化

給与計算アウトソーシングは、企業のバックオフィス業務を効率化し、コア業務に集中できる環境を整える有効な手段です。給与計算や年末調整、住民税更新といった煩雑な業務を専門の外部業者に委託することで、担当者の負担が軽減され、正確かつスムーズな業務運営が可能になります。予算に限りがある場合でも、自社に合う業者を選べば手軽に給与計算を委託できるでしょう。

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