中小企業向けOCR9選｜導入事例や導入ポイントも紹介

目次
• 中小企業にもOCRは必要か
• 中小企業のOCR導入事例
• 中小企業向けOCR9選
• 中小企業がOCRを導入するときのポイント
• まとめ

中小企業にもOCRは必要か

紙文書をデジタルデータに変換できるOCRは、紙からパソコンへの入力業務削減に役立つサービスです。中小企業など従業員数が少ない企業でも、「人の手による入力業務を減らしたい」「紙をなくしてペーパーレスにしたい」などの課題を抱えているなら必要でしょう。

中小企業のOCR導入事例

時代背景に伴う導入事例です。すでに発生している業務課題だけでなく、今後予想される課題に備えるのも業務効率化のポイントといえます。

出典：https://clova.line.me/case-studies/syspla/

業務効率化を目的に導入すると、売上や顧客満足度の向上など思わぬ副産物を得られる例もあります。

出典：https://dx-suite.com/casestudy/uservoice51

中小企業向けOCR9選

OCRは、スキャナーで読み込んだ画像に含まれる文字を認識し、パソコンで編集可能なデータへデジタル化する技術です。ペーパーレス化による業務効率の向上や、コスト削減が期待できるため、業種を問わず多くの中小企業で導入されています。

ここでは実際に中小企業への導入事例があるOCRサービスを紹介しています。サービスごとの特徴をまとめているので、どの企業にどのサービスがおすすめか知りたい方はぜひ参考にしてください。

中小企業がOCRを導入するときのポイント

中小企業がOCRを導入するときは、以下3つのポイントを意識しましょう。

そもそも自社にそのOCRが必要かどうか確認しましょう。OCRを含めたITツールの導入は、業務効率向上のための手段です。例えばOCRはデータ入力の手間を省くためのツールですが、文字データ化した情報を紐づけ・管理できないツールを導入すれば、情報管理ツールへの転記は人が行わなければならないので、業務効率が向上したとはいえません。

社会トレンドに乗じたIT化やDX化自体が目的にならないよう、業務フローを見直したうえで導入の必要性を検討しましょう。  

OCRには、業種や業務に特化したサービスがあるため、自社の目的に対応しているものを選びましょう。例えば、営業職には名刺読み取り・管理ができるものが、医療用には電子カルテの作成や処方箋の処理などに対応しているものが便利です。

業務フローを見直し、作業効率化の全体像を把握したうえで、自社に必要な機能要件を洗い出しましょう。活字より手書き文字に強い方が望ましい、ほかサービスと連携させる必要があるなど、目的を踏まえて検討するのが大切です。

ITツールの導入時には費用対効果は高いかどうかも考慮すべきです。費用対効果はかけた費用に対して利益はどのくらいかを表します。OCRサービスの導入により確保できた人的リソースが、売上に直接起因する業務に注力できるなら費用対効果は高いといえるでしょう。

ITツールの導入費用は月額請求が多く、中には最低利用期間が設けられているものもあります。通年使わない場合は、費用対効果が高いどころか損になる可能性もあるので、しっかり数字を計算してから導入しましょう。

まとめ

企業によって、OCR導入の必要性や目的は異なります。業務フローや効率化の全体像を把握して、自社に必要な機能や費用対効果などを見極めましょう。OCRの導入でお困りなら、ぜひ当サイトPRONIアイミツにお問い合わせください。