OCRの料金比較

目次
• OCRの料金構成と相場
• OCRの料金比較表
• 初期費用が0円のOCR
• 料金比較と合わせて見たいOCR選びのポイント
• まとめ

OCRの料金構成と相場

OCRは、紙書類を画像処理することで、書かれている文字をテキストデータに変換する技術です。紙のデジタルデータ化により、検索性の向上・コピー用紙代削減・管理コスト削減などのメリットがあり、紙書類が多く残る企業などで導入が進んでいます。

OCRサービスの料金相場は導入初月だけでいえば40万円程度かかると想定できます。最高値の20万円については大型プランの料金なので、それより利用数が少なければ、より低い料金で導入可能でしょう。また、初期費用0円で導入できるサービスもあるため、該当サービスが必要な機能を具えていれば大幅に導入コストを抑えられます。

OCRの料金比較表

ここからは実際に、OCRを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

初期費用が0円のOCR

読み取りの総量や利用期間にもよりますが、初期費用が0円のOCRを選べば導入コストを大幅に抑えられる場合がほとんどなので、優先的に比較対象に入れたい企業は多いでしょう。ここではそんなニーズにお応えすべく初期費用無料のOCRをまとめています。

料金比較と合わせて見たいOCR選びのポイント

ITツール導入のための料金を抑えたいのはもちろんですが、料金だけを見て導入を決めると「この帳票が読み取りできない」「ここの使い勝手が悪い」など業務に支障をきたす場合があります。自社がなぜOCRを導入したいのか目的をハッキリさせ、必要な機能を把握したうえで、料金はひとつの要素として比較材料にしましょう。

文字認識率の高さは費用対効果に直結するため、文字認識率が高いOCRを選びましょう。読み取った文字が間違っていれば人の手による修正が必要ですが、文字認識率が低いと、修正に多くの時間を割かなければならないので、文字認識率の高いOCRを選ぶ必要があります。導入費用だけを見るのではなく、文字認識精度の高さによって削減できる時間・コストも加味して比較検討しましょう。

RPAはパソコンやサーバー上でシナリオ通りに動作し、バックオフィス業務などの定型的・反復的な処理を自動化する技術です。RPAと連携できれば、OCRサービス内ではなく、後続の基幹システムにデータを移行したいときでも人の手による入力業務が不要なので、より一層業務効率化に貢献します。

OCRではサービスごとに読み取りできる帳票が違うため、自社で取り扱う帳票を読み取れるかの確認が必要です。企業で取り扱う帳票には、定型帳票と非定型帳票の2種類があるようにOCRにも定型帳票対応と非定型帳票対応があります。

定型帳票対応でも事前にテンプレートを設定すればさまざまな種類の帳票を読み取れますが、設定の手間がかかるほか、設定できるテンプレートに限りがあるため、読み取れる帳票の種類にも限界があります。

対して非定型帳票対応のOCRでは、事前学習・機械学習などAI技術の活用により、事前設定なしで異なるレイアウトの帳票が読み取りできるため、取引先企業によって違う非定型帳票にも対応可能です。

名刺・健康診断書など特定の読み取りに特化したOCRもあるため、自社にどれが一番合っているかの比較検討には、読み取れる帳票のチェックは欠かさず行いましょう。

OCRには1年間の最低利用期間が設けられているサービスも確認できます。年間利用料に換算すると100万円を超えるケースも少なくありません。OCRの一時的な利用や、よく比較検討しないで自社が求めるラインを越えてこないサービスを導入してしまうと払い損のため、利用期間の確認は必須です。

まとめ

システム導入の際、「料金」はあくまでひとつの比較要素なので機能や使い勝手などとあわせて確認が必要です。それらを踏まえて自社に合ったOCRサービスの導入についてお悩みの場合は、当サイトPRONIアイミツにお問い合わせください。