HTMLメール作成ツールおすすめ5選

目次
• HTMLメールとは
• テキストメールとの違い
• HTMLメールでできること
• HTMLメールの作成方法
• HTMLメールの注意点
• HTMLメールのメリットが活かせる利用シーン
• 【比較表】HTMLメール作成機能があるメール配信システム
• HTMLメール作成ツールおすすめ5選
• まとめ

HTMLメールとは

HTMLは（HyperText Markup Language）はW3Cというアメリカの非営利団体が策定・管理しているマークアップ言語の1つ。文書の一部を「タグ」と呼ばれる文字列で囲い込むことによって、文字の色やサイズを変更したり、文章と文章の間に画像やイラストを挿入することができます。

簡単に言えばインターネット上のコンテンツをつくるための文法のようなもので、今あなたが読んでいるこのページもHTMLによって構成されています。そのHTMLを使って作成されたメールがHTMLメールです。

テキストメールとの違い

テキストメールとHTMLメールの最も大きな違いは表現力にあります。

たとえばテキストメールの場合、意図的に文字間や行間を広げて目立たせたり、「～」「■」「★」といった記号を組み合わせてレイアウトを整えることはできますが、どんなに工夫したとしても文面はモノクロで、コンテンツとしても同じ大きさの文字と記号の羅列に過ぎません。

一方でHTMLメールの場合は、タグを活用して文字のカラーやサイズを自由自在に変えられるうえ、商品画像やロゴ、イラストなどを挿し込むことが可能になります。基本的に上段左から下段右へ文章を流すだけのテキストメールに対して、文章の段組みやレイアウトの制限もありません。

さらにHTML5（2014年にW3Cから勧告されたHTMLの最新版）から「video」というタグが追加されたことで、メールのなかに簡単に動画コンテンツを埋め込めるようになりました。

一般社団法人「日本ビジネスメール協会」が2015年に行った調査によると、テキストメールが社内での事務連絡など一般的なビジネスシーンの80％以上で使われているのに対し、商品紹介やサービスの案内といったプロモーション、とりわけBtoC（法人対個人）の領域では、HTMLメールの活用が進んでいるようです。

HTMLメールでできること

ここまでの内容を踏まえつつ、HTMLメールならではのメリットを詳しくご紹介していきます。

前述の通り、タグを使うことで文字の色やサイズを変えられるのはHTMLならではのメリットの1つ。見出しと本文の文字サイズに差をつけたり、商品画像のキャプションだけ違うフォントを使ったりと、自由自在です。

ここ数年、webサイトやメルマガのデザインはフラットデザイン（立体感や影などを排した平面的なデザイン）がトレンドになっているので、あまり好まれる表現ではないかもしれませんが、たとえばスポーツ新聞や雑誌のようにジャンプ率（最も小さい文字と大きな文字のサイズの比率）を大きくしたり、大見出しの文字をそれぞれ別の色に設定することもできます。

メルマガを配信することの多いネットショップや通販会社にとっては、この点が最も大きなメリットかもしれません。HTMLメールにはimageタグやvideoタグを使って商品画像や使い方を説明する動画コンテンツを挿し込むことが可能です。

人間が写真や映像から受け取る情報量は、テキストから得られる情報の3倍とも6倍とも言われており、工夫次第では文章を最小限に抑え、ビジュアルによってブランドコンセプトや世界観の伝わるメルマガを形にすることができます。

Instagramといったサービスの影響もあってか、メルマガを配信するにあたって画像や動画の撮影・編集にとりわけ力を入れるネットショップも増えてきているようです。

HTML形式のメールでは本文にクリック率を測定するためのパラメーターが付いたURLを埋め込む（＝読者に見えない状態で設定する）ことで、簡単に効果測定が行えます。

テキストメールの場合もURLを挿入ことができますが、URLがそのままテキストで表示されてしまうため、読みにくさの原因になります。さらに、本文と関係ない位置に置かれたURL（読者からすれば意味をなさないアルファベット・数字の羅列）をクリックする人は非常に少ないなので、仮に数値がとれたとしても、それを真に受けてしまうとミスリードにつながります。

そういった点で具体的なデータをもとに継続的にメルマガの質を高めていきたい場合は、HTMLメールに分があります。

HTMLメールの作成方法

ここでは、HTMLメールの作成方法について詳しく解説します。

ツールを使わずに、直接コーディングをする方法です。「html」「head」といったタグを見たことがある方もいるのではないでしょうか。このようなタグで文章や画像の構成を作成し、文字の装飾などを施していきます。自分でコーディングをするには、HTMLの基礎的な知識は必須です。ただ、知識が身に付けば作成ツールのテンプレートにはないような自由なデザインのHTMLメールを作成できます。これから本格的にHTMLの知識を身に付けたい方におすすめの方法です。

HTMLメール作成ツールを使えば、HTMLの知識がなくてもHTMLメールを作成できます。
ツールのエディターに直接文字を打ち込み、ドラッグ＆ドロップで簡単に画像の編集もできます。デザインは用意されているテンプレートの中から選ぶだけですので、メールやブログを作成する感覚でHTMLメールを作成できるでしょう。無料で利用できるツールも多数リリースされています。

メール作成ツールの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったシステム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

HTMLメールの注意点

続いては注意点についてご紹介します。テキストメールに対してより多くの情報を盛り込むことができ、効果測定も容易なHTMLメールですが、注意すべき点もあります。

画像やロゴ、イラストを盛り込むとメールの容量が重くなり、通信キャリアや受信サーバーからスパムと判定されて、読者のもとへ届かないことがあります。キャリアブロックの詳細な仕組みは公開されておらず、サーバーの負荷状況によっても判定は変わってくると思われますが、不特定多数へのメルマガ配信の場合、目安としてメール1通あたりの容量が150KB～200KBを超えると届きにくくなるようです。

また、仮に届いたとしても、大容量のメールは受信ボックスのキャパシティを圧迫するため嫌うユーザーが多く、購読を解除されてしまうケースも少なくありません。あまりにもたくさんの画像やロゴを盛り込むのは避けた方がいいでしょう。

メールを受信する側の端末やメールソフトによって、画像が表示されなかったり、レイアウトの一部が崩れたりすることがあります。たとえばiPhoneの場合、ソフトバンクのiPhoneメールアプリ（ドメイン：i.softbank.jp）ではおおむね正しく表示されますが、メッセージアプリ（ドメイン：softbank.ne.jp、ezweb.ne.jp）を開いてメールを閲覧すると、表示崩れするケースがあるようです。

タグによって文字の色・サイズを変えたり、画像を挿入できるのはHTMLならではのメリットですが、それには当然スキルと知識が求められます。たとえばメール本文のフォントを少し修正するにしても、HTMLのソースコード上では文字の色もサイズもすべてアルファベットと数字で表記されているので、それらが何を表しているのか、どのタグがどこからどこまでのテキストを制御しているのか分からないまま手を付けてしまうと、さらに傷を広げることになりかねません。

ただ近年はHTMLエディター（コーディングを必要とせず、ドラッグ＆ドロップなどのマウス操作だけでHTMLメルマガを編集できる機能）が付いたメール配信システムも増えてきました。そうしたシステムを利用する場合、この点の心配は不要です。

HTMLメールのメリットが活かせる利用シーン

続いてHTMLメールのメリットが活かせる利用シーンについてご紹介します。前述の通り、テキストメールが社内の事務連絡といった1on1のコミュニケーションに向いているのに対し、より情報量の多いHTMLメールは不特定多数の読者に対して商品やサービスを案内するのに適しています。具体的には…

テキストだけで商品の魅力を伝え切るのはなかなか難しいものです。その点、画像が挿入できるHTMLメールなら機能やデザインのディテールもひと目で分かりますし、キャプションを入れて使い方を説明することも可能です。

実際、テキストメールに比べるとHTMLメールのコンバージョン率は3倍高まるというデータもあり、多くのネットショップが集客・販促のために定期的にHTMLメールを配信しています。

既存顧客へのサポートでもHTMLメールに分があります。商品の使い方説明ならHow to動画、イベントやセミナーの告知・案内な会場へのアクセスマップや当日の資料、webサービスや業務用システムのユーザーサポートなら操作画面のキャプチャーをそのまま取り込めるからです。上手く利用すればコールセンターの工数・コストも削減できると思います。

【比較表】HTMLメール作成機能があるメール配信システム

ここからは実際に、HTMLメール機能が可能なメール配信システムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、メール配信システム選びの参考にしてください。

HTMLメール作成ツールおすすめ5選

最後にHTMLメールの配信におすすめの5つのシステムをご紹介します。

まとめ

webに関する特別な知識を必要とすることなくHTMLメールを作成できるツールを紹介しました。HTMLメール作成ツールは種類によって特徴が大きく異なります。そのため、特にはじめてHTMLメールの導入を考えている方の中には、作成ツールのあまりの多さに戸惑ってしまう方もいるでしょう。

「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったシステムが分かる診断（無料）ができます。

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