バクラクビジネスカード

これまで使っていた法人カードは1枚しかなく、Amazonや楽天などネットでの買い物には使えるものの、職員が外出して店舗で買い物する際には持ち出し運用ができず、立て替え運用になっていました。 現金のやり取りや精算の手間をなくしたいという思いと、キャッシュバックなど還元面のメリットも大きかったため、複数枚発行できる法人カードに切り替えることを検討するに至りました。

カードを職員ごとに持たせる運用に切り替えたことで、これまで現金で渡していたやり取り自体がなくなりました。 経費申請は買った人がレシートをアプリで撮影・送信し、経理が承認するという流れにフローが統一され、いつでもどこでも申請できる体制になっています。 結果として「ずいぶん前のレシートが今ごろ出てきた」といった請求漏れが起きにくくなり、利用状況も一覧で即時に把握できるため、レシート未アップロード者への声かけもしやすくなりました。

最終的な決め手は、キャッシュバックの大きさと、費用負担がほぼかからない点でした。 ポイント還元ではなく現金で戻ってくる仕組みのため、ポイントを使い切れずに失効してしまうことがなく、使った分が確実に経理上のメリットとして返ってきます。 さらに、年会費が発生せず、初期費用もカード発行手数料のみで導入できるため、必要な人数分を一気に発行しても費用面のハードルが低かった点も、採用を後押ししました。

該当なし

登録の前提としてメールアドレスが必要な点が、当園のように職員一人ひとりに業務用メールアドレスがない環境には合いづらく、初期設定の負担が大きくなりました。 メールアドレスを使わない代わりの方法として、一人ずつにユーザーIDとパスワードを個別に発行する仕組みも用意されており、こちらで職員それぞれの情報を入力して「IDとパスワード」と発行・配布して進めました。ただし、配布されたIDとパスワードを職員側でログインして本登録するまでの期限が短く、対応が間に合わず期限切れになってしまうと、こちらで作り直して配り直す必要があり、意外と時間がかかりました。 職場メールがない業態にも導入しやすい初期設定の選択肢があると助かります。 また、月締めでまとまった請求が一括で来る都合上、後から仕訳や伝票化する際に「これは何の支払いだったか」を一件ずつレシートに当たって確認する必要があり、買うときの手軽さに比べて経理側の手間が残っている印象です。 サポート面でも、問い合わせ窓口がどこか分かりづらく、チャットでも解決まで時間がかかる場面があり、もう少し気軽に相談できるとありがたいです。