法人カードとは？メリット・デメリットや個人カードとの違いを解説

目次
• 法人カードとは
• 個人カードとの違い
• 法人カードのメリット
• 法人カードのデメリット
• 法人カードの比較方法・選び方
• まとめ：法人用のクレジットカードで経費精算を効率化

法人カードとは

法人カードとは、企業や団体が事業活動における支払いを管理しやすくしたり、効率的に経費精算を行うために利用するクレジットカードです。法人名義で発行され、経費や業務上の支払いに使用されます。プライベートで使うカードと、事業で使う法人カードを分けることで、事業の経費精算がとても楽になります。

個人のクレジットカードとは異なり、法人カードには企業経営をサポートするための特典やサービスが付いているのも特徴です。たとえば、出張保険や航空ラウンジ利用などの特典があります。また、法人カード利用から支払いまでの猶予期間があるため、キャッシュフローの改善にも役立ちます。

出典： 日本クレジット協会「クレジットカード発行枚数調査結果一覧」

日本クレジット協会の調査によれば、法人カードの発行枚数は年々増加傾向にあります。2023年には前年と比較して4.9％増加し、法人カード市場の成長が見られました。2024年も引き続き増加傾向であるうえ、企業におけるキャッシュレス化や経費管理の効率化が進んでいるため、法人カードの需要がさらに拡大する可能性が高いと言えるでしょう。

個人カードとの違い

法人カードと個人カードには、利用目的や機能において違いがあります。個人カードは、主に個人の消費活動を目的としており、ショッピングや旅行、日常の支払いでの利用が一般的です。一方、法人カードは企業や団体の業務に特化したカードであり、事業活動に伴う経費の支払いや管理を効率化するために設計されています。

個人カードは契約者本人の名義で発行されますが、法人カードは企業または法人名義で発行され、利用者は従業員を含む組織内の関係者に限定される場合が多いです。法人カードを利用することで、個人の支出と企業の支出を明確に区別できます。

個人カードでは、利用者自身が支出を管理しますが、法人カードでは企業全体で利用明細を一元管理します。これにより、経費精算業務の手間を軽減し、不正利用の防止や経費の透明性を高めることが可能です。

法人カードと個人カードでは、信用審査の基準も異なります。個人カードでは利用者自身の信用力が審査対象となりますが、法人カードの場合、審査対象は主に企業の財務状況や業績、設立年数などです。特に小規模事業者や設立間もない法人は、実績を提示できないことが多く、審査が通りづらい傾向があります。

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法人カードのメリット

法人カードは、ビジネスの支払い業務を効率化するだけでなく、経費管理やキャッシュフローの最適化など、複数のメリットがあります。特に、個人カードでは得られない法人ならではの特典や機能が充実しており、企業の成長を支える便利なツールとして活用されています。ここでは、法人カードを利用することで得られる具体的なメリットについて詳しく紹介します。

法人カードを利用すれば、経費精算業務が大幅に効率化します。社員がそれぞれの個人立替で経費を処理する場合、申請や精算に手間がかかります。しかし、法人カードを利用すれば、利用明細を一括管理できます。また、カード利用明細をそのまま経費精算に活用できるため、経理担当者の負担も軽減されます。

法人カードを利用するメリットとして、カード利用額に応じてポイントやマイルが貯まる点が挙げられます。貯まったポイントやマイルは、出張時の航空券や宿泊費、オフィス用品の購入費用として利用可能なため、会社の経費削減に活用できます。一部の法人カードでは、個人向けカード以上に優れた還元率や特典を提供しているため、効率的に経費を運用する手助けとなります。

法人カードの年会費は、経費として計上できるため、企業の税務負担を軽減する効果も期待できます。個人カードでは年会費を自己負担することが一般的ですが、法人カードなら会社の支出として処理可能です。年会費に見合う特典や利便性が提供されているカードを選べば、コスト以上のメリットが得られます。

法人カードには、旅行保険やショッピング保険、賠償責任保険など、ビジネスに役立つさまざまな保険が付帯しています。たとえば、出張中のトラブルや商品購入時の破損・盗難に備えられるため、安心して業務に集中できます。また、法人専用の特典として、従業員の出張や福利厚生に活用できる保険が付帯している場合もあり、リスク管理の一環としても有用です。

法人カードを利用すれば、支出の記録がすべてカード利用明細に残るため、確定申告の際に必要なデータを簡単に整理できます。カード会社によっては、利用明細を会計ソフトと連携できるサービスを提供している場合もあり、手動入力の手間を省けます。また、カード利用の範囲を事業専用に限定することで、経費とプライベートな支出が混在する心配もなく、税務処理がスムーズに進みます。

法人カードのデメリット

法人カードは多くのメリットがある一方で、利用する上で注意すべきデメリットも存在します。導入を検討する際には、利便性や特典だけでなく、利用に伴うリスクやコスト面の課題についても理解しておくことが重要です。

法人カードの多くは、個人向けカードと比べて年会費が必要な場合が多いのがデメリットです。この年会費は、カードの種類や提供される付帯サービスの充実度によって金額が異なり、数千円から数万円、プレミアムカードではさらに高額になることもあります。しかし、年会費があることで企業はショッピング保険や空港ラウンジ利用などの特典を受けられるため、結果的にお得になることも多いです。

法人カードでは、社員用に追加カードを発行できる便利な機能がありますが、発行枚数が増えるとその分、管理の手間も増大します。たとえば、誰がどのカードを使用したのか、どのような支出が行われたのかを定期的にチェックしなければ、経費の透明性が損なわれる可能性があります。しかし、社員ごとにカードを発行することで、個々の経費を明確に分けて管理できるというメリットもあります。

法人カードには利用限度額が設定されており、その範囲内でしか決済ができません。高額な取引や突発的な支出が必要になった場合に、限度額が原因で決済が完了しないリスクがあります。特に、経営規模が小さい企業や、信用情報がまだ十分に蓄積されていない場合は、限度額が低く設定されることがあるため注意が必要です。

法人カードの比較方法・選び方

法人カードを選ぶ際には、企業の規模や利用目的に合わせたカードを選ぶ必要があります。カードごとに利用限度額や特典、手数料などの条件が異なるため、自社に最適な一枚を見極めるためには複数社のカード比較が欠かせません。

法人カードを選ぶ際には、目的を明確にし、自社にとって本当に必要な機能や特典が備わったカードを選ぶことがポイントです。「経費精算の効率化を図りたい」「ポイントやマイルを貯めて経費削減に活用したい」「付帯保険や特典を重視する」など、何を優先するかによって選ぶべき法人カードが変わります。

法人カードの年会費は、カードの種類や付帯サービスによって幅広い設定があります。無料または低コストの年会費のカードもあれば、充実したサービスを提供するハイエンドカードも存在します。自社の利用頻度や規模に合った年会費のカードを選ぶことで、無駄なコストを抑えながら必要な機能を得られます。

法人カードを選ぶ上で、ポイント還元率は重要な比較ポイントです。カードによって還元率やポイントの使い道が異なるため、自社の支出内容に応じた還元率の高いカードを選ぶことが大切です。例えば、出張費が多い会社なら航空マイルが貯まるカードが適しています。効率よくポイントを貯めて、会社の経費削減に役立てましょう。

法人カードには、さまざまな付帯サービスが提供されています。たとえば、旅行保険、ショッピング保険、コンシェルジュサービス、空港ラウンジの利用などです。自社の業務に必要なサービスが付いているカードを選ぶことで、より便利に活用できます。特に出張が多い企業は、保険やラウンジ利用が付帯した法人カードを選びましょう。

法人カードを選ぶ際には、利用限度額が会社の経費規模に合っているかを確認することも重要です。限度額が低すぎると、高額な支出が必要な際に対応できないリスクがあります。逆に、限度額が高すぎると不正利用や過剰な支出につながる可能性もあるため、適切なバランスを見極めましょう。必要に応じて、カード会社に限度額の調整を相談することもおすすめです。

まとめ：法人用のクレジットカードで経費精算を効率化

法人用のクレジットカードは、経費精算の効率化や、ポイント還元・特典・付帯サービスによるコスト削減など、企業の業務をサポートする多くのメリットがあります。一方で、利用限度額や複数カード管理の手間など、注意すべきポイントもあります。自社の規模や目的に合ったカードを選び、これらのデメリットを最小限に抑えましょう。

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