OLGA(契約管理モジュール)

契約書管理システム

OLGA(契約管理モジュール)

(旧:GVA manage)
GVA TECH株式会社
出典:GVA TECH株式会社 https://olga-legal.com/about-olga/management/
トライアルあり

OLGA(契約管理モジュール)とは

OLGA(契約管理モジュール)は、締結した契約書を台帳とあわせてクラウドで管理する契約書管理システムです。PDFや電子契約の契約書を取り込むと、生成AIが内容を読み取って台帳の項目を埋めます。また、更新や終了の時期を迎える契約は自動で通知が届き、関連する契約書や書類も一元管理できます。さらに、キーワード検索や絞り込みを使えば、必要な契約書をすぐに探し出せます。

OLGA(契約管理モジュール)の特徴・メリット

OLGA(契約管理モジュール)の特徴やメリットを3つ紹介します。

01
アップロードだけで台帳を自動作成できる

OLGA(契約管理モジュール)では、締結済みの契約書をアップロードするだけで管理台帳を作成できます。契約当事者や契約期間、更新条件といった主要な項目は、生成AIが契約書から自動で抽出します。さらに、任意に設計したプロンプトに沿って項目を抽出することも可能。英文の契約書も読み取りに対応しています。

02
期限の自動通知で契約の更新漏れを防げる

OLGA(契約管理モジュール)は、契約書から更新日や終了日を自動で読み取り、期限が近づいた契約を通知します。通知先は「Slack」「Microsoft Teams」、メールなどから指定可能です。さらに、更新期限日が迫る契約書をまとめた確認レポートも毎月届きます。台帳上では全契約の期限を一覧で確認でき、更新対応の抜け漏れを防げます。

03
紐付けと電子契約連携で契約書を一元管理

OLGA(契約管理モジュール)は、秘密保持契約と業務委託契約のように互いに関係する契約書同士を、AIが自動で紐付けます。契約書と一緒に、見積書や発注書、解約通知書といった関連書類も保管可能です。また、「クラウドサイン」「DocuSign」「電子印鑑GMOサイン」との連携により、電子契約で締結を終えた契約書も自動で取り込まれます。

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OLGA(契約管理モジュール)と類似サービスとの比較

OLGA(契約管理モジュール)と類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名
OLGA(契約管理モジュール)
トライアルあり
IT導入補助金対象
無料プランあり
IT導入補助金対象
トライアルあり
特徴・メリット
  • アップロードだけで台帳を自動作成できる
  • 期限の自動通知で契約の更新漏れを防げる
  • 紐付けと電子契約連携で契約書を一元管理
  • 契約締結をクラウド上で完結
  • ペーパーレスによるコストカット
  • 万全のセキュリティ体制
  • 契約業務をワンストップでサポート
  • あらゆる契約書を集約・一元管理
  • 契約書の送信数・保管料が0円
  • あらゆる契約書を正確にデータ化し、AIで扱いやすいデータベースを構築
  • 生成AIで全社の契約データ活用を促進
  • 法改正への対応をサポート
料金
問い合わせ
月 11,000 円
初期費用
要問合せ
(他4プラン)
問い合わせ
問い合わせ
導入実績社数
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
250万社以上
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
情報なし

OLGA(契約管理モジュール)の料金プラン

OLGA(契約管理モジュール)の料金プランを紹介します。

お問い合わせ

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OLGA(契約管理モジュール)の機能・連携サービス

OLGA(契約管理モジュール)の機能・連携可能なサービスを紹介します。

OLGA(契約管理モジュール)の機能

OLGA(契約管理モジュール)の機能ごとの対応範囲を紹介します。

重視される機能
非対応 雛形(テンプレート)管理 テンプレートの管理機能がある
非対応 契約管理台帳への自動登録 情報を管理台帳へ自動登録できる
非対応 全文検索 データベース上で全文検索を行える
非対応 条項検索 データベース上で条項からの検索を行える
非対応 バージョン管理 編集済ドキュメントを自動で最新にできる
非対応 変更点の検知 変更点を自動検知してマークアップできる
非対応 期限管理 期限が切れる契約書を検知して通知する
非対応 権限設定 フォルダ・ドキュメントごとなど様々な権限管理ができる
非対応 通信の暗号化 SSLやTLSを用いて通信を暗号化している
非対応 シングルサインオン シングルサインオンを用いている
非対応 二要素認証・二段階認証 二要素認証、もしくは二段階認証を用いている

自社に必要な機能がわかる!

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OLGA(契約管理モジュール)の評判(口コミ・レビュー)

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OLGA(契約管理モジュール)の運営会社

サービスを運営するGVA TECH株式会社の概要です。

会社名 GVA TECH株式会社
本社の国 日本
本社所在地 東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル 8階
拠点 東京都
設立 2017年1月
代表名 山本 俊
事業内容 リーガルテックの開発・提供
人材紹介事業
資本金 409,560,360円
提供サービス

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