オンラインストレージの13機能を紹介
オンラインストレージを選ぼうにも、「機能が多すぎて、どれが自社に必要なのか分からない」「サービスごとの違いが比較しにくい…」。そんな悩みを抱えていませんか？
オンラインストレージ選びで失敗しない鍵は、単に機能を見るのではなく、「ユーザー管理機能」「アクセス方法」といった目的別に分類し、自社の業務に不可欠な機能を見極めることです。この視点を持てば、無駄なコストをかけずに、チームの生産性を最大化する最適なサービスを選び抜くことができます。
本記事では、オンラインストレージの主要な機能を目的別に分かりやすく整理し、それぞれの特徴を紹介します。
- オンラインストレージのユーザー機能
- オンラインストレージのアーカイブファイルプレビュー機能
- オンラインストレージのオーディオファイルプレビュー機能
- オンラインストレージの画像ファイルプレビュー機能
- オンラインストレージのマークアップ・コードファイルプレビュー機能
- オンラインストレージのテキストファイルプレビュー機能
- オンラインストレージの動画ファイルファイルプレビュー機能
- オンラインストレージのマイクロソフト製品ファイルプレビュー機能
- オンラインストレージのadobe製品ファイルプレビュー機能
- オンラインストレージのApple製品ファイルプレビュー機能
- オンラインストレージのCADファイルプレビュー機能
- オンラインストレージのファイルアクセス方法
- オンラインストレージのその他機能
オンラインストレージのユーザー機能
オンラインストレージのユーザー機能についてご紹介します。
| ユーザーID管理 | 利用ユーザーの追加、削除、変更ができる。Excelファイルなどを用いた一括追加や一括編集などにも対応する製品もある |
| ファイル検索 | キーワード、もしくは詳細条件を指定して、必要なファイルを検索できる |
| ファイルタグ付け | ファイル名以外にタグ付けして検索ができる |
| ダウンロードリンク発行 | 各ファイルに対してダウンロード用URLを発行することができる |
| ゲスト招待 | 組織外のユーザーを招待して、ファイルやフォルダを共有できる |
| コメント機能 | ファイルにコメントを記載できる |
| 同時編集 | リアルタイムで同時編集ができる |
| 通知機能 | 自分とファイルが共有されたり、自分のファイルへのアクセスをリクエストされた場合に通を受けることができる |
| WebDAV | パソコンのエクスプローラーのネットワークで、サーバー上のファイルを操作することができる |
オンラインストレージのアーカイブファイルプレビュー機能
オンラインストレージのアーカイブファイルプレビュー機能についてご紹介します。
| zip | zipファイルに対応している |
| rar | rarファイルに対応している |
| tar | tarファイルに対応している |
| gzip | gzipファイルに対応している |
オンラインストレージのオーディオファイルプレビュー機能
オンラインストレージのオーディオファイルプレビュー機能についてご紹介します。
| mp3 | mp3ファイルに対応している |
| mpeg | mpegファイルに対応している |
| wav | wavファイルに対応している |
| ogg | oggファイルに対応している |
| opus | opusファイルに対応している |
オンラインストレージの画像ファイルプレビュー機能
オンラインストレージの画像ファイルプレビュー機能についてご紹介します。
| jpeg | jpegファイルに対応している |
| png | pngファイルに対応している |
| gif | gifファイルに対応している |
| bmp | bmpファイルに対応している |
| tiff | tiffファイルに対応している |
| svg | svgファイルに対応している |
オンラインストレージのマークアップ・コードファイルプレビュー機能
オンラインストレージのマークアップ・コードファイルプレビュー機能についてご紹介します。
| css | cssファイルに対応している |
| html | htmlファイルに対応している |
| php | phpファイルに対応している |
| cpp | cppファイルに対応している |
| h | hファイルに対応している |
| hpp | hppファイルに対応している |
| js | jsファイルに対応している |
| java | javaファイルに対応している |
| py | pyファイルに対応している |
オンラインストレージのテキストファイルプレビュー機能
オンラインストレージのテキストファイルプレビュー機能についてご紹介します。
| txt | txtファイルに対応している |
オンラインストレージの動画ファイルファイルプレビュー機能
オンラインストレージの動画ファイルファイルプレビュー機能についてご紹介します。
| webm | webmファイルに対応している |
| mpeg4 | mpeg4ファイルに対応している |
| 3gpp | 3gppファイルに対応している |
| mov | movファイルに対応している |
| avi | aviファイルに対応している |
| mpegps | mpegpsファイルに対応している |
| wmv | wmvファイルに対応している |
| flv | flvファイルに対応している |
| ogg | oggファイルに対応している |
オンラインストレージのマイクロソフト製品ファイルプレビュー機能
オンラインストレージのマイクロソフト製品ファイルプレビュー機能についてご紹介します。
| xls | xlsファイルに対応している |
| xlsx | xlsxファイルに対応している |
| ppt | pptファイルに対応している |
| pptx | pptxファイルに対応している |
| doc | docファイルに対応している |
| docx | docxファイルに対応している |
| XPS | XPSファイルに対応している |
オンラインストレージのadobe製品ファイルプレビュー機能
オンラインストレージのadobe製品ファイルプレビュー機能についてご紹介します。
| DXF | DXFファイルに対応している |
| ai | aiファイルに対応している |
| psd | psdファイルに対応している |
| pdfファイルに対応している | |
| eps | epsファイルに対応している |
| ps | psファイルに対応している |
| SVG | SVGファイルに対応している |
| TIFF | TIFFファイルに対応している |
| TTF | TTFファイルに対応している |
オンラインストレージのApple製品ファイルプレビュー機能
オンラインストレージのApple製品ファイルプレビュー機能についてご紹介します。
| key | keyファイルに対応している |
| numbers | numbersファイルに対応している |
オンラインストレージのCADファイルプレビュー機能
オンラインストレージのCADファイルプレビュー機能についてご紹介します。
| dwg | dwgファイルに対応している |
| DXF | DXFファイルに対応している |
オンラインストレージのファイルアクセス方法
オンラインストレージのファイルアクセス方法についてご紹介します。
| エクスプローラー | PC上でフォルダと同期して開くことができる（アプリケーションのDLが必要） |
| ブラウザ | ブラウザ上で開くことができる |
オンラインストレージのその他機能
オンラインストレージのその他機能についてご紹介します。
| ワークフロー | 資料等の回覧プロセスを定型化、自動化することができる |
| 自動バックアップ | バックアップを自動化することができる |
| 共有ドライブ | 共有ドライブ内でファイルの保存、検索、および、ファイルへのアクセスができる。共有ドライブ内のファイルは、個人ではなくチームが所有しているため、メンバーがいなくなってもチームで引き続き情報を共有して仕事を進めることができる |
| OCR | ストレージ内にあるファイル上の文字を読み取って、電子テキスト化することができる |
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PRONIアイミツ編集部
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