【2024年5月】「文書の改訂履歴管理、ファイルのPDF変換、小売業界」に該当する文書管理システム2選のランキング
「文書の改訂履歴管理、ファイルのPDF変換、小売業界」に該当する文書管理システム2選
「文書の改訂履歴管理、ファイルのPDF変換、小売業界」に該当する文書管理システム2サービスをランキング形式で一覧掲載。価格や機能、特徴などをまとめて比較可能!
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文書管理システムの改訂履歴管理機能とは
文書管理システムにおける文書の改訂履歴管理機能とは、文書の変更や更新があった場合に最新版と旧版を管理し、改訂履歴を可視化する機能です。おもに、契約書や報告書などの重要な文書の改訂履歴を追跡するシーンで利用されます。この機能を活用することで、文書の更新履歴を一元管理でき、誤って古いバージョンの文書を使用するリスクを軽減できる点がメリットです。
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文書管理システムのPDF変換機能とは
文書管理システムのPDF変換機能とは、登録ファイルをPDF形式に自動変換する機能のことです。この機能により、異なるファイル形式の文書も、統一されたPDF形式に変換されるため、データの取り扱いが容易になります。また、PDF形式に変換することで、ファイルの互換性が向上し、複数のデバイス間でも閲覧や編集が行いやすくなります。さらに、PDFファイルはセキュリティ面でも優れており、文書の改ざん防止やアクセス制限が設定できるので、企業の機密情報を保護する上でも有効です。
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株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
ウイングアーク1st株式会社
出典:ウイングアーク1st株式会社 https://www.wingarc.com/product/ia/documents/index.html
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