無料で使える日報アプリのおすすめ9選【2025年最新比較】

目次
• 日報アプリとは
• 【比較表】無料で使える日報アプリ
• 【無料プランあり】日報アプリおすすめ4選
• 【無料トライアルあり】日報アプリおすすめ5選
• 無料の日報アプリを利用する際の注意点
• 日報アプリの選び方
• まとめ：無料ツールで日報作成業務をもっとスムーズに

日報アプリとは

日報アプリとは、従業員が日々の業務内容や進捗を手軽に記録し、共有できるビジネスツールです。これまで手書きやエクセルで管理していた日報業務を効率化し、作成・提出・確認にかかる時間を大幅に削減できます。

特に、複数名分の日報をチェックする管理者にとって、集計やフィードバックの手間が減り、生産性の向上につながります。例えば、テンプレート機能やスマホ対応など、実用的な機能を備えたアプリなら、現場やリモートワーク環境でもスムーズに運用できます。

【比較表】無料で使える日報アプリ

日報アプリは業務の効率化に役立つ便利なツールです。しかし、導入時に気になるのはコスト面ではないでしょうか。ここでは、無料プランや無料トライアルがある日報アプリをピックアップし、比較表にまとめました。

初期費用をかけずに始めたい方や、実際の使い心地を確かめたい方は、上記の表を参考にしてみてください。
→日報アプリの費用相場はこちら（別記事）

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【無料プランあり】日報アプリおすすめ4選

こちらでは、無料プランのある日報アプリを厳選し、紹介します。各ツールの特徴や主な機能について具体的に解説していますので、ぜひ参考にしてください。

【無料トライアルあり】日報アプリおすすめ5選

ここからは、無料トライアルのある日報アプリ5選を紹介します。トライアル期間中に機能や使い勝手を実際に確認できるため、導入の検討に役立ちます。アプリ選びのヒントとして、ぜひご覧ください。

以上、おすすめの日報アプリを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、日報アプリ選びの相談を承っています。 いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

無料の日報アプリを利用する際の注意点

無料で使える日報アプリは導入のハードルが低く魅力的ですが、いくつか注意すべき点もあります。利用前に以下のポイントをチェックしておきましょう。

無料プランでは、テンプレートのカスタマイズや集計・分析機能、通知の自動化など、一部の機能が利用できないケースがあります。導入後に「やりたいことが実現できない」となると、本末転倒です。特に、マネジメントや他部署との共有を想定する企業は、無料プランで必要な機能が使えるか、あらかじめチェックしておきましょう。

無料プランでは、登録できるユーザー数や、日報データの保存期間に上限が設けられていることがあります。そのため、複数人でのチーム運用や長期的な記録の蓄積には不向きなケースもあります。データの長期活用や人員拡大を想定している企業では、事前にプランの制限を十分に確認しておくことが重要です。

無料プランは「お試し」や「導入のきっかけ」として提供されている場合もあります。本格的な運用には有料プランへの切り替えが前提となっていることも珍しくありません。無料という理由だけで選ぶのではなく、将来的なコストやプラン移行の条件も合わせて確認しておくことが大切です。

日報アプリの選び方

日報アプリは、費用面はもちろん業務スタイルや職場環境に合ったものを選ぶことが大切です。以下のポイントを確認し、自社にフィットするツールを見極めましょう。

日報アプリを選ぶ際は、自社の運用フローに合った機能が搭載されているかを確認することが大切です。入力作業を効率化できるテンプレート機能や、写真を添付できる機能、提出忘れを防ぐリマインド通知があると便利です。
まずは現在の運用フローを整理し、「どの作業に手間がかかっているか」「日報にどんな情報を含めたいか」を洗い出してみましょう。必要な機能が明確になり、スムーズな選定につながります。

現場や外出先での入力が多い企業は、スマートフォンでの操作性が重要です。iPhoneとAndroidの両方に対応しているか、オフライン環境でも使えるかも確認しておきたいポイントです。
無料トライアルなどを活用し、実際に日報アプリを操作してみるのがおすすめです。導入後もスムーズに使いこなせるかを、事前に確認できます。
→スマホで使いやすい日報アプリはこちら（別記事）

ITに不慣れなスタッフが多い現場では、サポートの有無が「使いこなせるか」に直結します。チャットや電話で問い合わせができたり、マニュアル・ヘルプページが充実しているサービスなら安心です。
無料プランを使う場合は、無料でどこまでサポートが受けられるかを確認しましょう。不明点がある場合は、実際に問い合わせをして対応の丁寧さやスピード感を事前にチェックしておくと良いでしょう。

まとめ：無料ツールで日報作成業務をもっとスムーズに

日報作成は、日々の業務を見える化し、チームの改善や連携を支える大切な業務のひとつです。しかし、手間や属人化が原因でうまく運用できていないケースも少なくありません。

今回ご紹介した無料で使える日報アプリを活用すれば、コストをかけずに日報の作成・提出・共有のフローを効率化することが可能です。まずは自社の業務スタイルに合った日報アプリを試し、現場に定着しやすい仕組みを整えていくことが大切です。

数ある日報アプリを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った日報アプリが分かる診断（無料）ができます。