日報アプリのおすすめ12選を徹底比較！選び方・メリットも解説

目次
• 日報アプリとは
• 日報アプリの選び方・比較方法
• 日報アプリの比較表
• 【初心者向け】使いやすい日報アプリおすすめ3選
•   【チーム共有に強い】日報アプリおすすめ3選
•   【現場作業・営業活動に役立つ】日報アプリおすすめ3選
• 【無料プランあり】日報アプリおすすめ3選
• 日報アプリを導入するメリット
• 日報アプリの注意点
• まとめ：日報アプリで業務改善をはじめよう
• よくある質問

日報アプリとは

日報アプリとは、従業員がその日の業務内容や気づきなどをデジタルで記録・共有するためのツールです。クラウド上での一元管理、フィードバック、蓄積データの活用ができるのが特徴です。

このように、日報アプリは「記録・共有・改善」を一貫してサポートする仕組みが整っており、紙やExcelベースの運用より効率的です。日々の報告を「書くだけ」にとどめず、チーム全体の業務改善やコミュニケーションの強化につなげることができます。

日報アプリの選び方・比較方法

日報アプリは種類が多く、それぞれ機能や使い勝手が異なります。導入後に「思っていた使い方ができなかった」とならないよう、以下のポイントを確認しましょう。

日報アプリを導入する際は、利用する人数と目的をしっかり確認することが重要です。例えば、少人数のチームであれば、入力や共有がシンプルなアプリでも十分対応できます。一方、10人以上のチームや複数部署での運用では、一覧表示や集計機能など、情報を整理・管理できる機能が必要です。

また、営業日報や現場報告、業務の進捗確認など、用途に応じたテンプレートや入力形式があるかも確認しましょう。人数だけでなく、「何のために使うのか」を明確にすることが大切です。

日報アプリは毎日使うものだからこそ、誰でも迷わず使える操作性が重要です。特にパソコンに不慣れな従業員が使う際は、画面が見やすく入力がシンプルであることが大切です。

テンプレートや選択式の入力補助があれば、記入の負担を軽減でき、アプリの定着にもつながります。さらに、スマホやタブレットからも快適に使える設計か、事前に確認しておくと安心です。

自社に必要な機能や人数を明確にした上で、費用とのバランスを考えて選びましょう。

日報アプリの費用相場は、初期費用が無料～50,000円、月額料金は1ユーザーあたり500円～2,000円程が一般的です。ツールによって、無料で始められるものや少人数に適した低価格プランが用意されています。まずは無料トライアルを活用し、自社の業務に合うかを確かめてから本格導入を検討しましょう。

既存の業務ツールと連携ができるかは、日報アプリを選ぶ際の重要なポイントです。例えば、GoogleカレンダーやOutlookと連携することで、予定と日報をまとめて管理でき、入力の手間を省けます。

また、Slackなどのチャットツールと組み合わせると、提出通知やフィードバックのやり取りを自動化できます。こうした機能によって、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、業務全体の流れが円滑に進められます。

日報アプリの比較表

日報アプリを比較してまとめました。ツール選びの参考にしてみてください。

上記からもわかるように、無料プランやトライアルがあるツールが多くあります。まずは気になるサービスから試して、使い勝手を比較してみるのがおすすめです。

日報アプリの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った日報アプリ（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

【初心者向け】使いやすい日報アプリおすすめ3選

ここでは、初めて日報アプリを導入する方や、ITツールに不慣れな方でも扱いやすい日報を3つ紹介します。

  【チーム共有に強い】日報アプリおすすめ3選

チームのやり取りを活発にし、情報共有をスムーズに行える日報アプリを3つ紹介します。

  【現場作業・営業活動に役立つ】日報アプリおすすめ3選

現場作業や営業活動の効率化をサポートする日報アプリをピックアップしました。業務に合ったツール選びの参考にしてください。

【無料プランあり】日報アプリおすすめ3選

コストを抑えて運用したい方に向けて、無料プランがある日報アプリを３つ紹介します。

日報アプリを導入するメリット

ここでは、日報アプリを導入する4つのメリットを解説します。

クラウド型の日報アプリは、PC・スマホ・タブレットなど、さまざまなデバイスに対応しています。インターネット環境があれば、出張先や移動中のスキマ時間に、スマホから手軽に入力でき、日報の提出忘れを防げます。 営業職や現場作業など、デスクに戻る時間が限られる職種にとって特に便利です。さらに、通知機能のあるアプリなら提出をリマインドし、報告を習慣化できます。

日報アプリには、コメント機能やリアクション機能が搭載されています。気づきや成果に反応があることで、「報告して終わり」ではなく、双方向のやり取りが生まれます。

こうしたやり取りは、投稿者のモチベーションや心理的な安心感につながります。さらに、接点の少ないメンバーとも交流が増え、チーム内の雰囲気づくりや関係性の向上にも役立ちます。

日報アプリでは、記録された情報がクラウド上に蓄積されるため、過去の業務内容や行動履歴を簡単に振り返れます。個人の作業状況だけでなく、チーム全体の傾向や業務の偏りも見える化でき、改善点の発見やリソース配分の見直しに効果的です。また、日報に記載された「気づき」や「課題」が共有されることで、業務プロセスのムダや属人化の解消にもつながります。

日報アプリは、新人教育や業務の引き継ぎにおいても有効です。先輩社員の日報を参考にすることで、仕事の進め方や報告のポイントを具体的に学べ、資料として活用できます。

また、引き継ぎ時には、過去の日報から業務の背景や判断の流れをスムーズに理解でき、伝達漏れも防げます。教育担当者や引き継ぎを受ける側の負担を軽減できる点も、日報アプリの大きなメリットです。

日報アプリの注意点

日報アプリには多くのメリットがありますが、注意が必要な点もあります。ここでは導入・運用で失敗しないために、日報アプリを選ぶ際に意識しておきたいポイントを解説します。

日報アプリには無料プランを提供しているツールも多く、初期費用をかけずに試せる点がメリットです。ただし、無料プランでは一部の機能が制限されているケースが多いので注意が必要です。

例えば、「ユーザー数の上限」「過去データの保存期間」「管理機能」などが制限されていたり、外部ツールとの連携ができない場合があります。本格的に運用する際は、必要な機能が無料で使えるかを事前に確認することが大切です。まずは無料プランで使い勝手を確かめ、将来的な有料プランの導入も視野に入れて検討しましょう。

日報アプリは便利なツールですが、導入しただけで現場に定着するとは限りません。操作が難しかったり、記入項目が多すぎると、「面倒」「続けづらい」と感じられ、結局使われなくなるケースもあります。

定着させるために、従業員に目的や活用方法をあらかじめ周知しておくことが大切です。また、上司からのコメントやリアクションがあると、「日報を書く意義」を実感しやすくなります。現場の声を取り入れながら、無理のない運用体制を整えることが、長く活用するためのポイントです。

日報アプリには、業務内容だけでなく、顧客情報や社外秘のプロジェクト情報など、重要なデータが含まれることがあります。情報漏えいや不正アクセスに備え、十分な対策が必要です。

日報アプリを選ぶ際は、暗号化やアクセス権限管理、IP制限、二段階認証などのセキュリティ機能の有無を確認しましょう。あわせて、組織内での運用ルールや、退職者のアカウント管理なども整備することが大切です。

まとめ：日報アプリで業務改善をはじめよう

日報アプリを活用することで、「報告」にとどまらない、企業の成長につながる仕組みづくりが可能です。まずは自社に合うツールを見つけることから始めましょう。

しかし、数ある日報アプリを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った日報アプリが分かる診断（無料）ができます。

よくある質問

無料や低価格で使える日報アプリは多数あり、個人事業主や小規模チームでも導入しやすいのが特徴です。例えば、gamba!は15日間の無料トライアルが用意されており、低価格ながら機能が充実しています。houren.soは無料プランがあり、シンプルで使いやすい点が魅力です。さらに、Nipo Plusも基本機能を無料プランで利用可能です。

ただし、無料プランでは一部機能が制限される場合があるため、将来的にチームの拡大や機能追加を見据えるなら、有料プランへ移行しやすいアプリを選んでおくと安心です。

Excel、Googleフォーム、Googleカレンダーなどを使い、簡易的な日報を自作することは可能です。テンプレートや入力ルールを整えることで、チーム内で統一した形式で記録・共有もできます。

ただし、コメント機能や通知、スマホ対応、データの蓄積・分析機能まではカバーしづらく、運用や管理の手間がかかることもあります。特にGoogleカレンダーは予定管理には適していますが、日報として活用すると、集計や分析面で制限が生じます。一定の人数や長期運用を想定している企業は、既存の日報アプリを活用した方が効率的です。