車両管理システムおすすめ11選を比較！タイプ別の選び方・費用相場も解説

目次
• 車両管理システムとは
• 車両管理システムの3つのタイプ
• 【比較表】車両管理システムおすすめ11選
• 【配送業特化型】おすすめの車両管理システム4選
• 【安全運転強化型】おすすめの車両管理システム4選
• 【管理業務効率化型】おすすめの車両管理システム3選
• 車両管理システムの費用相場
• 車両管理システムの選び方・比較方法
• 車両管理システムのメリット・デメリット
• まとめ：車両管理システムで運行業務を最適化しよう

車両管理システムとは

車両管理システムとは、社用車や営業車などの稼働状況をデジタルで一元管理できるツールです。従来は、紙やエクセルで管理していた走行距離、燃料使用量、点検・整備履歴、ドライバーの勤務状況を、自動的に記録・共有できます。

GPSや専用端末と連携することで、車両の位置情報や運転状況をリアルタイムで把握可能です。配車やルート調整の最適化、燃料費の削減、安全運転の推進、法令遵守の徹底など、企業が抱える運行管理の課題を多角的に解決できます。

車両管理システムの主な機能は以下の通りです。

車両管理システムの3つのタイプ

車両管理システムは大きく分けて3つのタイプがあります。自社の課題や導入目的に合わせて、最適なタイプを選びましょう。

配送業特化型とは、配送ルートの最適化や到着予測、納品管理の機能が特化しているタイプのことです。配送・物流業務の効率化を重視する企業や、ドライバーの稼働状況をリアルタイムで把握したい企業におすすめです。代表的なサービスはCariotやTCloud for SCMなどです。

▶「配送業特化型のおすすめ4選」でサービスをチェックする

安全運転強化型とは、AIによる危険挙動の検知やドライバー教育支援の機能が特化しているタイプのことです。事故防止や法令遵守を徹底したい企業や、ドライバーの安全運転意識を高めたい企業におすすめです。代表的なサービスはSmartDrive FleetやDRIVE CHARTなどです。

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管理業務効率化型とは、車検・点検・契約情報の管理など事務作業の効率化機能が特化しているタイプのことです。日常の管理業務の手間を減らしたい企業や、車両データを一元管理してコストを見直したい企業におすすめです。代表的なサービスはBqeyやKITAROなどです。

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【比較表】車両管理システムおすすめ11選

こちらでは、主要な車両管理システムの料金や対応タイプを比較表にまとめました。ぜひツール選びの参考にしてください。

上記の通り、車両管理システムの料金は「要問合せ」となるケースが多く、実際の運用規模やオプションによって費用が変動します。まずは見積もりで料金感を把握し、トライアルや無料プランを活用して使い勝手を確かめておくと安心です。

【配送業特化型】おすすめの車両管理システム4選

配送業向けの車両管理システムは、運行ルートの最適化や納品スケジュールを正確に管理する上で効果的です。ここでは、配送現場で特に活用しやすい4つのサービスを紹介します。

【安全運転強化型】おすすめの車両管理システム4選

安全運転に特化した車両管理システムを導入すれば、事故防止や法令遵守の徹底に役立ちます。ここでは、安全運転サポートやドライバー教育に役立つ機能を備えた4つのサービスを紹介します。

【管理業務効率化型】おすすめの車両管理システム3選

車両管理システムは、位置情報や走行データの把握だけでなく、日報作成・稼働状況の集計・勤怠管理など、管理者が日常的に行う事務作業の効率化にも役立ちます。管理負担を軽減し、運行データを効果的に活用できる3つのサービスを紹介します。

車両管理システムの費用相場

車両管理システムの料金は「要問合せ」となるケースが多く、車両台数や搭載するオプション機能によって費用が変動します。目安として、デバイスタイプ別の料金レンジは以下の通りです。

多くのサービスで無料トライアルやフリープランが用意されているため、費用感を把握したうえで実際の使い勝手を確認してから本格導入を検討すると安心です。

車両管理システムの選び方・比較方法

車両管理システムは種類や機能が多岐にわたり、自社に合ったものを見極めるのが重要です。ここからは、導入の際に押さえておきたい5つのポイントを解説します。

車両管理システムは、保有車両の台数や事業規模によって適したタイプが異なります。数台規模であればシンプルな機能で対応可能です。

一方、数十台以上を保有する企業には、稼働状況や運転データを一元管理できる高機能なシステムが向いています。将来的な車両の増加も考慮して、拡張性のあるサービスを選ぶと安心です。

車両管理システムは、導入の目的によって重視する機能が異なります。例えば、燃料費の削減を狙うか、安全運転の徹底を優先するかによって選ぶポイントは変わります。配車効率を重視する場合、リアルタイムの位置情報機能が必須です。

労務管理を効率化したい場合は、運転時間や休憩時間の自動記録が役立ちます。導入目的を明確にし、それに直結する機能が備わっているかを事前に確認しておきましょう。

車両管理システムは、走行データを取得するデバイスによって、主に専用GPS端末型・スマートフォンアプリ型・OBDアダプタ型に分かれます。専用GPS端末型は位置情報の精度や取得できるデータの幅に優れる一方、端末費用や取り付け作業が必要です。

スマートフォンアプリ型は既存のスマホを使うため低コストで始めやすいものの、充電切れやアプリの起動忘れがあると記録が抜けてしまいます。OBDアダプタ型は車両の差込口に挿すだけで導入でき、工事が不要です。

このほか、AI搭載のドライブレコーダーで運転挙動を記録するタイプもあります。保有車両の台数や車種、予算、社内で設置作業ができるかを踏まえて、自社の運用に合うデバイスを選びましょう。

車両管理システムを選ぶ際は、運行管理に関わる法令への対応状況も確認しましょう。道路交通法施行規則の改正により、安全運転管理者を選任している事業所（乗車定員11人以上の車を1台以上、またはその他の車を5台以上使用する事業所）では、2023年12月からアルコール検知器を用いた酒気帯び確認と、その記録の1年間保存が義務化されています。

また、トラックなどの運送業では、2024年4月に改正された改善基準告示により、ドライバーの拘束時間や休息期間の管理がより厳格になりました。アルコールチェックの記録保存や運転時間の自動集計に対応したシステムを選べば、法令対応の手間を減らし、コンプライアンスリスクを抑えられます。

車両管理システムの料金は、初期費用・月額料金・車両台数に応じた従量課金など、サービスによって大きく異なります。機能が豊富でも、自社の利用規模に合わなければコストが無駄になる可能性があります。必要な機能とコストのバランスを見極め、予算に合わせて比較検討することが大切です。

車両管理システムのメリット・デメリット

ここでは、車両管理システムを導入することで得られる代表的な3つのメリットと、導入時に注意したいポイントを解説します。

車両管理システムは、走行距離やアイドリング時間を自動で記録し、燃料費の無駄を可視化できます。例えば、長時間のアイドリングや不要な遠回りを減らすことで、ガソリン代を抑えられます。また、稼働していない車両を把握し台数を最適化することで、車検や保険料といった維持費全体を削減できます。

車両管理システムは、運転時間や休憩時間をログとして記録できます。これにより、改善基準告示で定められた拘束時間や休息期間に沿った運行が可能になります。整備点検の記録もデジタルで一元管理でき、監査時に必要な書類をすぐに提出できるのもメリット。紙やエクセルでの管理と比べ作業時間を大幅に短縮でき、管理担当者の負担を軽減します。

車両管理システムは、急ブレーキや急加速、速度超過といった挙動データを蓄積し、ドライバーごとの運転傾向を分析します。危険運転の多いドライバーに的確な指導を行い、事故率の低下につなげます。さらに、継続的にデータを活用することで、安全運転意識の向上や事故予防の取り組みを社内に根付かせることも可能です。

特に、位置情報や運転挙動を常時記録することに対して、ドライバーが「監視されている」と感じ、反発につながるケースがあります。導入前に目的（安全確保や業務負担の軽減）と記録するデータの範囲を説明し、理解を得ておくことが大切です。また、月額料金だけでなく、端末費用や通信費、取り付け費用を含めた総額で比較しましょう。

まとめ：車両管理システムで運行業務を最適化しよう

車両管理システムを導入することで、走行データや稼働状況を一元管理でき、コスト削減・安全性向上・法令遵守の徹底などの効果が期待できます。自社の規模や目的に合わせて最適なタイプのシステムを選ぶことが重要です。

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