workhub Receptionは、オフィス受付の無人化・省人化を支援する受付システムです。来訪者は、QRコードを使ってスムーズにチェックイン。GoogleカレンダーやOutlookと連携し、アポイント管理も効率化できます。さらに、SlackやChatworkなどのチャットツール、スマートロックとの連動により、受付から担当者への通知、入退室の管理までを一元化。従業員が来客対応に費やす時間を大幅に削減できます。内線電話や来客用紙による旧来の運用から脱却し、受付業務のデジタル化を進めたい企業におすすめです。
workhub Receptionの3つの特徴やメリットをご紹介します。
workhub Receptionでは、来訪者が事前に届いたQRコードを受付機にかざすだけで、チェックインが完了します。その情報は、チャットツールや専用アプリを通じて、担当者に即時通知。受付スタッフの対応や電話での取次ぎが不要となり、来訪から面会までの時間を大幅に短縮できます。来訪者にとっての利便性が高まり、従業員の負荷軽減にもつながります。
workhub Receptionは、GoogleカレンダーやOutlookと連携し、アポイント情報と来訪者データを自動で同期します。さらに、SlackやChatworkなどのチャットツールを使った担当者への自動通知も可能です。スマートロックとも連動できるため、受付から来訪者の誘導、入退室の管理までを完全に無人化。受付スタッフが不在でも、安全でスムーズな来訪対応を実現します。
workhub Receptionの受付画面は、カラー設定や表示テキスト、アイコンの数などを柔軟に変更でき、企業のブランドイメージに合わせたデザインが可能です。また、来訪者のチェックイン情報はクラウドに自動保存され、履歴として管理・分析が可能。過去の来訪記録を簡単に確認できるため、対応の質向上や業務改善にも活用できます。
workhub Receptionの料金プランをご紹介します。
標準プラン
月 3,000 円～
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
詳細は運営企業へお問い合わせください。
担当者名からの検索
名前で来訪先を検索して担当者を呼び出すことができる
部署名からの検索
部署名で来訪先を検索して担当者を呼び出すことができる
受付時間設定
時刻に合わせて表示を制御できる
メール通知
来訪者があった場合、メールで通知できる
アプリ通知
来訪者があった場合、アプリに通知できる
チャットツールでの通知
来訪者があった場合、チャットツールに通知できる
社員毎通知先設定
来訪者記録管理
来訪者の来館（退館）を記録・管理できる
担当者名からの検索
部署名からの検索
音声認識での呼び出し
受付番号での呼び出し
QRコードでの呼び出し
AI学習機能による呼び出し
入館証シール印刷
オフィスごとの呼び出し管理
招待メール送信
インターホン機能
再通知
多言語対応
ホールディングス機能
マルチフロア・エントランス機能
Bluetooth接続
Pepper連携
電子錠連携
受付画面カスタマイズ
受付時間設定
スクリーンセーバー機能
カスタムボタン
ウェルカムテキスト
入館規約の同意
メール通知
電話通知
クラウドPBX通知
アプリ通知
アシスタント通知
チャットツールでの通知
社員毎通知先設定
オンプレミス（パッケージ）
来訪者記録管理
ログイン履歴
来訪者一覧
施設予約管理
複数管理者設定
シングルサインオン
サービスを運営する株式会社ビットキーの概要です。
| 会社名 | 株式会社ビットキー |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン9F |
| 拠点 | 東京・大阪府・福岡県・宮崎県 |
| 設立 | 2018年5月 |
| 代表名 | 江尻祐樹 |
| 事業内容 | デジタルコネクトプラットフォームの企画・設計・開発 Home/Workspace/Experience領域におけるコネクトプラットフォームの開発・販売・運用 上記プラットフォームと連携するプロダクトおよびサービスの開発・販売・運用 |
| 資本金 | 12,036,920,300円 |
