GuestCoolは、来訪者の入退室管理や会議室予約の効率化を実現する統合来訪者管理システムです。受付業務の自動化、会議室の空き状況の可視化、過去の予約データを活用した迅速な予約手配が可能です。また、セキュリティ向上や災害時の対応にも役立ち、来訪者と担当者のスムーズな連携をサポートします。さらに、KIOSKシステムを利用した受付処理やウィルス対策など多様な機能が備わっており、企業の生産性向上に貢献します。
GuestCoolの3つの特徴やメリットをご紹介します。
GuestCoolは、来訪者の入退室管理や会議室予約をシステム化し、社員の手間を削減します。自動化された通知や予約機能により、来訪者対応が円滑に進むだけでなく、頻繁な会議の準備もスムーズになります。過去の予約データを利用した効率的な手配や繰り返し作業の最小化により、業務の生産性が向上し、時間の無駄をなくすことが可能です。
GuestCoolは、受付業務の自動化だけでなく、セキュリティの強化にも貢献します。来訪者の入退室情報を正確に管理し、セキュリティリスクを最小化します。また、災害時やウィルス感染の際の追跡機能により、社内外の人物や接触履歴を迅速に把握し、安全な環境を確保します。これにより、コンプライアンスの維持や内部監査においても効果的です。
GuestCoolは、企業のニーズに合わせた柔軟な運用が可能です。KIOSKシステムやドリンクサービスとの連携により、来訪者への「おもてなし」を効率化し、シンプルな手続きで受付業務を完了させることができます。さらに、会議室予約の可視化により、無駄なスペース確保を防ぎ、施設の運用効率を最大化。企業ごとの業務に合わせて最適な運用が可能なため、多様なビジネス環境に対応できます。
GuestCoolの料金プランをご紹介します。
標準プラン
初期費用
要問合せ
最低利用期間
お問い合わせ
最低利用人数
10ライセンス
ライセンスごとに費用が変動
ユーザーライセンス：月410円
会議室ライセンス：月1,800円 / 1会議室
担当者名からの検索
名前で来訪先を検索して担当者を呼び出すことができる
部署名からの検索
部署名で来訪先を検索して担当者を呼び出すことができる
受付時間設定
時刻に合わせて表示を制御できる
メール通知
来訪者があった場合、メールで通知できる
アプリ通知
来訪者があった場合、アプリに通知できる
チャットツールでの通知
来訪者があった場合、チャットツールに通知できる
社員毎通知先設定
来訪者記録管理
来訪者の来館（退館）を記録・管理できる
担当者名からの検索
部署名からの検索
音声認識での呼び出し
受付番号での呼び出し
QRコードでの呼び出し
AI学習機能による呼び出し
入館証シール印刷
オフィスごとの呼び出し管理
招待メール送信
インターホン機能
再通知
多言語対応
ホールディングス機能
マルチフロア・エントランス機能
Bluetooth接続
Pepper連携
電子錠連携
受付画面カスタマイズ
受付時間設定
スクリーンセーバー機能
カスタムボタン
ウェルカムテキスト
入館規約の同意
メール通知
電話通知
クラウドPBX通知
アプリ通知
アシスタント通知
チャットツールでの通知
社員毎通知先設定
オンプレミス（パッケージ）
来訪者記録管理
ログイン履歴
来訪者一覧
施設予約管理
複数管理者設定
シングルサインオン
サービスを運営する株式会社エッジプラスの概要です。
| 会社名 | 株式会社エッジプラス |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区代官山町16-2 代官山フロント５階 |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 2014年11月 |
| 代表名 | 木村 真由美 |
| 事業内容 | インターネットサービスの開発、販売、保守、およびコンサルティング ソフトウェア受託開発、保守、およびコンサルティング ネットワーク設計、構築、保守、およびコンサルティング 会議、イベント、セミナー、協議会などの各種運営、および事務局業務 海外ソフトウェア製品の販売、マーケティング、技術支援 海外業務ソフトウェアの日本語化、翻訳 情報機器の販売、保守、コンサルティング 労働者派遣事業 |
