AI議事録作成ツールを徹底比較！2025年最新のおすすめ10選

目次
• AI議事録作成ツールとは
• AI議事録作成ツールの比較表
• 【2025年最新】おすすめのAI議事録作成ツールおすすめ5選
• 無料で使えるAI議事録作成ツールおすすめ5選
• 議事録作成AIを導入するメリット
• AI議事録作成ツールを使うデメリット・リスク
• AI議事録作成ツールの選定ポイント
• まとめ：AI議事録で会議にかかる時間を短縮しよう

AI議事録作成ツールとは

AI議事録作成ツールとは、ミーティングの内容をAIが自動で録音・文字起こしし、議事録を作成するツールのことです。従来の議事録作成は、手作業でメモを取ったり、録音を後から聞き返したりする必要があり、時間や手間がかかっていました。しかし、AI議事録作成ツールを活用すれば、会話をリアルタイムで文字化し、発言者ごとの発言を整理したり、自動で要約したりすることが可能です。

リモートワークの普及により、オンラインによるミーティングの機会が増え、議事録作成の効率化が求められるようになりました。AI議事録作成ツールを導入すれば、会議中の発言を漏れなく記録し、議事録の作成作業を削減できます。

総務省の調査によると、AIを導入した80%以上の企業が「非常に効果があった」「ある程度効果があった」と回答しています。

IoT・AI等のシステム・サービスの導入効果

出典：「IoT・AI等のシステム・サービスの導入効果」（総務省）

上記の統計データから、議事録作成ツールのようなAIツールへの積極的な投資は、企業の成長に効果的であることが分かります。

AI議事録作成ツールの比較表

ここからは実際に、AI議事録作成ツールの料金を比較します。以下、月額料金や各ツールの特徴を比較した表をご覧ください。

比較すると、「ChatGPT」や「ユーザーローカル音声議事録システム」は、誰でも無料で利用できるため、AI議事録作成を試してみたいというユーザーに多く利用されています。一方「Scribe Assist」や「スマート書記」などの有料プランのあるサービスは、文字起こしや話者識別、要約機能など議事録作成を更に便利にする機能が搭載されており、さらなる業務効率化が可能です。

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【2025年最新】おすすめのAI議事録作成ツールおすすめ5選

2025年最新比較で、AI議事録作成ツールのおすすめ5選を紹介します。ツールごとに特徴や機能が異なりますので、議事録作成を自動化して業務効率化をしたいとお考えの方はぜひ参考にしてください。

無料で使えるAI議事録作成ツールおすすめ5選

次に、無料で使えるA議事録作成ツールのおすすめ5選を紹介します。ツールごとに無料で利用できる範囲や特徴が異なりますので、コストを抑えたAI議事録作成ツールの導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

ユーザーローカル音声議事録システムは、株式会社ユーザーローカルが提供する無料のAI議事録作成ツールです。AIによる音声認識技術を活用し、会議やインタビューの内容を自動で文字起こしできます。大規模な会議やチームでの情報共有を効率化できることから、業務の生産性向上に貢献するツールとして注目されています。

他社ツールと比較したおすすめポイントは、高精度で音声をテキスト化できること。話者識別機能や専門用語への対応も充実しており、誤認識を最小限に抑えた議事録作成が可能です。また、文字起こし機能だけでなく、発言の分析やキーワードの抽出機能を備えており、会議内容の要点を素早く把握できます。

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議事録作成AIを導入するメリット

AI議事録作成ツールを活用することで、議事録作成の効率化をはじめ、タスク管理ツールとの連携などさまざまなメリットがあります。ここでは、主なメリットを紹介します。

手作業での議事録作成には時間がかかりますが、AIを活用すれば作業を短縮できます。特に、リアルタイム文字起こしや自動要約機能を活用することで、会議終了直後には整理された議事録を確認できるようになります。

人の記憶に頼ると、どうしても聞き漏れや記録ミスが発生しがちですが、AIなら音声を正確にテキスト化が可能です。また、話者識別機能を活用することで、「誰が何を発言したのか」を明確に記録できます。

会議で決まったタスクを手作業で整理するのは手間がかかりますが、AI議事録作成ツールを使えば、議事録の内容をAsanaやNotionといったタスク管理ツールと自動連携できます。連携することで、会議中の決定事項をそのままタスクとしてツール内に登録できるため、業務効率化に繋がります。

AI議事録作成ツールを使うデメリット・リスク

便利なAI議事録作成ツールですが、精度に限界がある・会議環境の影響を受けるなど、いくつか注意すべき点もあります。導入前にデメリットやリスクを把握しておきましょう。

AIの音声認識技術は進化していますが、文字起こしの精度には限界があります。特に、専門用語や略語が多い業界では、誤認識が発生する可能性があります。そのため、重要な会議では、人の手による確認や修正の作業が必要になります。

マイクの性能や会議室の環境によっては、ノイズにより音声がクリアに拾えず、文字起こしの精度が低下することがあります。また、話すスピードが速かったり、方言やアクセントなどの話し方にも影響を受けるため注意が必要です。

AI議事録作成ツールでは、会議内容が外部サーバーに保存されることがあります。そのため、セキュリティリスクやプライバシー保護にも注意が必要です。具体的には、議事録データが暗号化されているか、ISO27001などのセキュリティ認証を取得しているかを確認しましょう。

AI議事録作成ツールの選定ポイント

AI議事録作成ツールは、さまざまな企業や組織が活用できる便利なツールですが、選び方を間違えると十分な効果を得られません。導入時には、自社のニーズに合ったツールを選ぶことが重要です。ここでは、選定時に注目すべきポイントを詳しく解説します。

AI議事録作成ツールの最も重要な機能は文字起こしですが、その精度が低いと結局は手作業で修正が必要になり、業務負担が増えてしまいます。

などを導入前に確認しましょう。また、話者ごとに正確に発言を識別できるかも選定のポイントです。オンライン会議や広い会議室での録音では、マイクの性能や音響環境によって認識精度が大きく変わるため、実際の会議環境で試せる無料トライアルを活用するのも一つの方法です。

文字起こしの精度が高くても、ツールの操作が複雑であれば、実際の業務で十分に活用しきれない場合もあります。特に、ITツールに詳しくない従業員でも直感的に使えるインターフェースかどうかは重要な選定ポイントとなります。また、海外製のツールではサポートが英語のみの場合もあるため、日本語対応のカスタマーサポートがあるのかチェックしておくと安心です。

AI議事録作成ツールには、無料プランや月額制、従量課金制などさまざまな料金プランが用意されています。導入の際は、コストと機能のバランスを考え、自社の利用頻度や規模に適したプランを選ぶことが大切です。無料プランでは利用時間や機能に制限がある場合が多いため、導入前の試験利用には向いていますが、業務で本格的に活用するには向かない可能性があります。頻繁に会議を行う企業であれば、毎月定額で利用できる月額固定プランがおすすめです。

まとめ：AI議事録で会議にかかる時間を短縮しよう

従来の手作業による議事録作成は、発言の書き起こしや要点の整理に多くの時間を要し、聞き漏れや記録ミスのリスクも伴います。しかし、AI議事録作成ツールを活用することで、会議中の発言を自動でテキスト化し、要約や編集もスムーズに行えます。業務の生産性を向上させるためにも、自社のニーズに合ったツールを活用し、会議にかかる時間を短縮しましょう。

しかし、数あるAI議事録作成ツールを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったAI議事録作成ツールが分かる診断（無料）ができます。