AI議事録作成アプリおすすめ5選

目次
• 議事録作成アプリのメリット
• 【比較表】AI議事録作成アプリ
• 【2025年最新】無料で使えるAI議事録作成アプリおすすめ5選
• AI議事録作成ツールの選定ポイント
• まとめ：AI議事録作成アプリで業務効率化しよう

議事録作成アプリのメリット

AI議事録作成アプリを活用することで、議事録作成の効率化をはじめ、タスク管理ツールとの連携などさまざまなメリットがあります。ここでは、主なメリットを紹介します。

議事録作成アプリを使えば、手書きのメモやパソコンを持ち歩く必要がなくなり、スマホ一つで簡単に議事録の作成・共有が可能になります。外出先や移動中でも手軽にアクセスできるため、時間や場所を問わずに管理できる点もメリットです。

手作業での議事録作成には時間がかかりますが、AIを活用すれば議事録作成の作業を短縮できます。アプリ内のリアルタイム文字起こしや自動要約機能を活用することで、会議終了直後には整理された議事録を確認できるようになります。

手作業による議事録作成では、どうしても聞き漏れや記録ミスが発生しがちですが、AIなら会議の音声を正確にテキスト化が可能です。また、話者識別機能を活用することで、「誰が何を発言したのか」を正確に記録できます。

会議で決まったタスクを手作業で整理するのは手間がかかりますが、AI議事録作成アプリを使えば、議事録の内容をAsanaやNotionといったタスク管理ツールと自動連携できます。管理ツールと連携することで、会議中の決定事項をそのままタスクとしてツール内に登録できるため、業務効率化に繋がります。

【比較表】AI議事録作成アプリ

ここからは実際に、AI議事録作成アプリを比較します。以下、月額料金や無料プランの有無を比較した表をご覧ください。

比較すると、「Notta」や「AI議事録取れる君」は、月額1000円程度で利用できるためAI議事録作成をコストを抑えて試してみたいというユーザーに多く利用されています。一方「Otolio（旧：スマート書記）」や「YOMEL」は、月額料金が高いものの文字起こしや話者識別、要約機能など議事録作成を更に便利にする機能が搭載されており、さらなる業務効率化が可能です。

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【2025年最新】無料で使えるAI議事録作成アプリおすすめ5選

2025年最新比較で、無料で使えるAI議事録作成アプリのおすすめ5選を紹介します。アプリごとに特徴や機能が異なりますので、議事録作成を自動化して業務効率化をしたいとお考えの方はぜひ参考にしてください。

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AI議事録作成ツールの選定ポイント

AI議事録作成ツールは、さまざまな企業や組織が活用できる便利なツールですが、選び方を間違えると十分な効果を得られません。導入時には、自社のニーズに合ったツールを選ぶことが重要です。ここでは、選定時に注目すべきポイントを詳しく解説します。

AI議事録作成ツールの最も重要な機能は文字起こしですが、その精度が低いと結局は手作業で修正が必要になり、業務負担が増えてしまいます。

などを導入前に確認しましょう。オンライン会議や広い会議室での録音では、マイクの性能や音響環境によって話者識別や音声認識の精度が大きく変わるため、実際の会議環境で試せる無料トライアルを活用するのも一つの方法です。

便利な機能を備えていても、ツールの操作が複雑であれば、実際の業務で十分に活用しきれない場合もあります。ITツールに詳しくない従業員でも直感的に使えるインターフェースかどうかは重要な選定ポイントとなります。議事録作成の担当者が、すぐに利用できるアプリになっているか、まずは無料プランや無料トライアルで試しておくと安心です。

AI議事録作成ツールには、無料プランや月額制、従量課金制などさまざまな料金プランが用意されています。導入の際は、コストと機能のバランスを考え、自社の利用頻度や規模に適したプランを選ぶことが大切です。無料プランでは利用時間や機能に制限がある場合が多いため、導入前の試験利用には向いていますが、業務で本格的に活用するには向かない可能性があります。頻繁に会議を行う企業であれば、従量課金制より毎月定額で利用できる月額固定プランがおすすめです。

AI議事録作成ツールを選定する際は、iPhoneやAndroidに対応しているかも確認しておきましょう。スマホで利用できるツールであれば、場所を選ばずに会議や打ち合わせの記録をスムーズに行えます。特に、クラウド連携機能があるツールなら、スマホで記録した内容をPCやタブレットと即座に同期できるため、デバイス間のデータの移動もスムーズです。

また、iPhoneとAndroidのどちらにも対応しているツールを選べば、チーム内で使用するデバイスが異なっていても問題なく共有・編集が可能になるため、マルチデバイス対応のAI議事録作成ツールを選ぶのがおすすめです。

まとめ：AI議事録作成アプリで業務効率化しよう

AI議事録作成アプリを活用することで、会議の記録作業を効率化し、業務の生産性を向上させることができます。スマホ対応のアプリを選べば、場所を問わずに議事録を作成・確認できるため、リモートワークや外出先での業務にも対応可能です。使いやすさや精度、対応デバイスなどのポイントをチェックし、自社のニーズに合ったものを導入しましょう。

しかし、数あるAI議事録作成アプリを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったAI議事録作成アプリが分かる診断（無料）ができます。