【2024年4月】「文書の期限管理、自動車・乗り物業界」に該当する文書管理システム3選のランキング

「文書の期限管理、自動車・乗り物業界」に該当する文書管理システム3選

「文書の期限管理、自動車・乗り物業界」に該当する文書管理システム3サービスをランキング形式で一覧掲載。価格や機能、特徴などをまとめて比較可能！

文書の期限管理機能とは

文書管理システムにおける文書の期限管理機能とは、文書の保存期間を設定し、期限が来たら自動的に廃棄される機能です。この機能により、社内文書の適切な管理が可能となり、法的保護が必要な情報の漏洩防止や、情報の有効活用が期待されます。この機能の導入により、情報の検索・共有・運用がしやすくなり、ペーパーレス化によるコスト削減に繋がる点がメリットです。また、セキュリティを強化でき、情報漏洩を防ぐ点でも効果的です。

SmartDB

株式会社ドリーム・アーツ

出典：株式会社ドリーム・アーツ https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/

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3.4

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上場企業導入実績あり

外食業界からの★評判4.0以上

SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。