Ofigo契約書管理は、あらゆる契約情報を一元的に管理する契約書管理システムです。これにより、管理業務の効率化が図られ、柔軟な期限管理や権限管理を通じて、営業機会の創出やコンプライアンスの強化にも寄与します。特に、紙の契約書を電子化しクラウド上で管理することで、テレワークやローテーション勤務時でも自宅から契約書を確認でき、業務の継続性を確保できます。また、契約書の更新漏れ防止のための自動メール通知機能や、機密度の高い契約書の閲覧制限など、確かな権限管理を実現し、情報漏えいを防止します。
Ofigo契約書管理の3つの特徴やメリットをご紹介します。
Ofigo契約書管理は、本社や支社で保管している契約書を集約し、全社的な一元管理を実現します。ユーザーは自席のPCから必要な契約情報を迅速に確認でき、関係者間の情報共有が促進されます。これにより、契約書の所在が不明瞭で必要な書類がすぐに見つからないといった課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
Ofigo契約書管理は、契約書の更新漏れなどのミスを防止するため、徹底した期限管理をサポートします。自動メール通知機能を活用することで、人による運用では難しい大量の期限管理にも対応可能です。これにより、契約更新のタイミングを逃さず、ビジネスチャンスの損失を防ぎます。
Ofigo契約書管理は、機密度の高い契約書の閲覧制限や、担当者以外による編集・更新の制限など、確かな権限管理を実現します。権限に応じたアクセス制御により、情報漏えいを防止し、コンプライアンスの強化に寄与します。これにより、特定の契約書を閲覧すべき人が適切に閲覧できる環境を整備し、情報保護の観点からも安心して利用できます。
Ofigo契約書管理の料金プランをご紹介します。
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詳細は運営企業へお問い合わせください。
雛形（テンプレート）管理
テンプレートの管理機能がある
契約管理台帳への自動登録
情報を管理台帳へ自動登録できる
全文検索
データベース上で全文検索を行える
条項検索
データベース上で条項からの検索を行える
バージョン管理
編集済ドキュメントを自動で最新にできる
変更点の検知
変更点を自動検知してマークアップできる
期限管理
期限が切れる契約書を検知して通知する
権限設定
フォルダ・ドキュメントごとなど様々な権限管理ができる
通信の暗号化
SSLやTLSを用いて通信を暗号化している
シングルサインオン
シングルサインオンを用いている
二要素認証・二段階認証
二要素認証、もしくは二段階認証を用いている
AIによる修正
雛形（テンプレート）管理
AIによる自動抽出
契約管理台帳への自動登録
管理台帳のダウンロード
関連契約書の紐付け
管理台帳のカスタマイズ
AIによる検索補助
全文検索
条項検索
欠落条項検索
コメント検索
取引先検索
タグ付け機能
モニタリング
バージョン管理
変更点の検知
期限管理
権限設定
複数組織設定
担当者設定
AI翻訳
英語対応
ISMS
通信の暗号化
ファイアウォール
シングルサインオン
二要素認証・二段階認証
IP制限
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
サービスを運営する株式会社CIJの概要です。
| 会社名 | 株式会社CIJ |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 神奈川県横浜市西区高島1-2-5 横濱ゲートタワー 17階 |
| 拠点 | 神奈川県 |
| 設立 | 1976年1月 |
| 代表名 | 坂元 昭彦 |
| 従業員規模 | 連結1,620名、単体809名（いずれも2024年6月30日現在） |
| 事業内容 | システム開発およびシステム開発に関連するサービス |
| 資本金 | 22億70百万円（2024年6月30日現在） |
