Ofigo契約書管理(オフィーゴ)

契約書管理システム

Ofigo契約書管理

(オフィーゴ)
株式会社CIJ
出典:株式会社CIJ https://keiyakushokanri.jp/

Ofigo契約書管理とは

Ofigo契約書管理は、あらゆる契約情報を一元的に管理する契約書管理システムです。これにより、管理業務の効率化が図られ、柔軟な期限管理や権限管理を通じて、営業機会の創出やコンプライアンスの強化にも寄与します。特に、紙の契約書を電子化しクラウド上で管理することで、テレワークやローテーション勤務時でも自宅から契約書を確認でき、業務の継続性を確保できます。また、契約書の更新漏れ防止のための自動メール通知機能や、機密度の高い契約書の閲覧制限など、確かな権限管理を実現し、情報漏えいを防止します。

Ofigo契約書管理の特徴・メリット

Ofigo契約書管理の特徴やメリットを3つ紹介します。

01
全社的な情報共有を実現する一元管理

Ofigo契約書管理は、本社や支社で保管している契約書を集約し、全社的な一元管理を実現します。ユーザーは自席のPCから必要な契約情報を迅速に確認でき、関係者間の情報共有が促進されます。これにより、契約書の所在が不明瞭で必要な書類がすぐに見つからないといった課題を解消し、業務の効率化に貢献します。

02
更新漏れを防ぐ徹底した期限管理

Ofigo契約書管理は、契約書の更新漏れなどのミスを防止するため、徹底した期限管理をサポートします。自動メール通知機能を活用することで、人による運用では難しい大量の期限管理にも対応可能です。これにより、契約更新のタイミングを逃さず、ビジネスチャンスの損失を防ぎます。

03
情報漏えいを防止する権限管理

Ofigo契約書管理は、機密度の高い契約書の閲覧制限や、担当者以外による編集・更新の制限など、確かな権限管理を実現します。権限に応じたアクセス制御により、情報漏えいを防止し、コンプライアンスの強化に寄与します。これにより、特定の契約書を閲覧すべき人が適切に閲覧できる環境を整備し、情報保護の観点からも安心して利用できます。

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Ofigo契約書管理と類似サービスとの比較

Ofigo契約書管理と類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名
Ofigo契約書管理
IT導入補助金対象
トライアルあり
IT導入補助金対象
無料プランあり
特徴・メリット
  • 全社的な情報共有を実現する一元管理
  • 更新漏れを防ぐ徹底した期限管理
  • 情報漏えいを防止する権限管理
  • 契約業務をワンストップでサポート
  • あらゆる契約書を集約・一元管理
  • 契約書の送信数・保管料が0円
  • 契約締結をクラウド上で完結
  • ペーパーレスによるコストカット
  • 万全のセキュリティ体制
  • あらゆる契約書を一元管理できる
  • 全社の契約書を体系的に管理できる
  • 組織全体の生産性が上がる
料金
問い合わせ
問い合わせ
10,000
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
問い合わせ
導入実績社数
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
250万社以上
導入実績社数
情報なし

Ofigo契約書管理の料金プラン

Ofigo契約書管理の料金プランを紹介します。

お問い合わせ

要問合せ

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Ofigo契約書管理の機能・連携サービス

Ofigo契約書管理の機能・連携可能なサービスを紹介します。

Ofigo契約書管理の機能

Ofigo契約書管理の機能ごとの対応範囲を紹介します。

重視される機能
非対応 雛形(テンプレート)管理 テンプレートの管理機能がある
非対応 契約管理台帳への自動登録 情報を管理台帳へ自動登録できる
非対応 全文検索 データベース上で全文検索を行える
非対応 条項検索 データベース上で条項からの検索を行える
非対応 バージョン管理 編集済ドキュメントを自動で最新にできる
非対応 変更点の検知 変更点を自動検知してマークアップできる
非対応 期限管理 期限が切れる契約書を検知して通知する
非対応 権限設定 フォルダ・ドキュメントごとなど様々な権限管理ができる
非対応 通信の暗号化 SSLやTLSを用いて通信を暗号化している
非対応 シングルサインオン シングルサインオンを用いている
非対応 二要素認証・二段階認証 二要素認証、もしくは二段階認証を用いている

Ofigo契約書管理の連携サービス

Ofigo契約書管理の連携サービスを紹介します。

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Ofigo契約書管理の運営会社

サービスを運営する株式会社CIJの概要です。

会社名 株式会社CIJ
本社の国 日本
本社所在地 神奈川県横浜市西区高島1-2-5 横濱ゲートタワー 17階
拠点 神奈川県
設立 1976年1月
代表名 坂元 昭彦
従業員規模 連結1,620名、単体809名(いずれも2024年6月30日現在)
事業内容 システム開発およびシステム開発に関連するサービス
資本金 22億70百万円(2024年6月30日現在)
提供サービス
※企業からの提供情報および公式サイトの公開情報を基に、PRONIアイミツ編集部が編集しています。詳細は直接サービスへお問い合わせください。
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