【2024年11月】出張管理システム（BTM）のランキング

Concur Travelとは、出張管理に必要な業務を一元管理できる出張管理システム（BTM）です。出張管理プログラムに求められる要件は、近年目まぐるしい速さで変化しています。飛行機、ホテルを簡単に予約できるだけではなく、出張中に発生する費用も簡単に精算できること、さらには、従業員が使った旅費が会社の規定に準拠しているかどうか、仮に違反があるとしたら、それをシステム検知できるかどうかまでが必要になっています。SAP Concurでは、出張管理と経費精算に必要なツール、そして幅広いトラベルサプライヤーネットワークとつながることで、利用する企業ごとにさまざまな選択肢を提供。個社ごとに最適な機能カスタマイズと、最先端のテクノロジー、そしてボーダーレスなシステム連携で、企業の出張管理高度化を支援します。

J'sNAVI NEOとは、出張に関わる業務の効率化を行う、旅行代理店大手JTBが開発した経費精算システムです。出張に特化しているのが特徴。チケット手配にかかる手数料の削減や出張手配から精算までの業務フローを見直し、効率的な旅費精算を実現します。手配チケットの内容を分析した分析レポートを出力することで、最適な購買を提案できます。手配したチケットのデータを自動的に取得し、予約データをもとに承認を行うことで、申請内容と領収書のつき合わせ作業の自動化が可能になります。初期費用が0円～と、料金の面からも導入しやすい点が魅力です。

株式会社ピカパカは、東証プライム上場企業であるエアトリの法人部門から分社化してできた会社です。株式会社ピカパカが提供するピカパカ出張DXとは、システム導入コスト無料で利用できる、国内出張・海外出張をワンストップで管理できる出張管理システム（BTM）です。航空券や新幹線・ホテルの予約はもちろん、レンタカーなどの現地移動手段やWi-Fi、物流費用削減サービスなど、出張関連サービスも豊富に取り揃えているのが魅力。申し込んだ出張予約の記録は月末締め法人一括精算で利用できるため、立替や仮払いの負担や都度精算対応の必要がなくなり、出張手配・精算における業務効率化を実現できます。渡航や宿泊の記録もまとめてチェックできるため、安全管理やコスト適正化など、さまざまな用途にも活用可能。出張手配や管理、精算業務に課題を抱えている企業におすすめです。

BORDERとはスピーディーな出張手配や管理が可能な出張管理システムです。特徴は出張手配をBORDERスタッフが代行してくれる点です。出張に関する手配はチャットでやりとりが可能。社内規定や出張者のの好みに合わせたプランを提案してくれます。出張に関するデータもBORDERに集約が可能。主張先に安全情報や予約データを自動で集約するため、主張管理業務の効率化が可能です。初期費用や月額費用がかからず、出張手配料のみ発生するため、導入コストを削減ができます。

出張ステーションNEXTは出張手配と精算業務を一元管理する出張管理システム（BTM）です。リアルタイムでのウェブ手配や、法人割引活用による出張費削減を実現。また、一括精算機能により精算業務を効率化し、間接経費も縮小します。さらに、出張データを一元化することで不正防止やコンプライアンス強化もサポート。国内外の出張手配に対応し、予約から精算までスムーズに完結できます。

AI Travelとは、予約情報や出張に関する申請を一元管理できる出張管理システムです。国内・国外のホテル・飛行機・新幹線をまとめて検索できるのが特徴。自由な組み合わせで予約が可能です。旅程以外の出張経費や事前申請・承認もシステム内で完結するので、事務手続きをシンプルにできます。予約時の市場価格情報を保持しているのも特徴。後日でも適正価格を遡って調べられるので、コスト削減施策の検討など、分析にも活用できます。

J'sNAVI NEOはJTBグループが提供するクラウド型経費精算・出張管理システムです。交通費や経費精算の効率化に加え、出張手配も一括管理でき、法人割引でコスト削減を図れます。会計システムや法人カードと連携し、入力ミスや承認漏れの防止機能も搭載。ペーパーレス化にも対応し、電子帳簿保存法やインボイス制度にも準拠しています。導入は専任サポートがつくため、スムーズに運用が開始可能です。

Bzitとは、交通手段から宿泊まで手配可能な出張管理システムです。新幹線、飛行機、ホテル、パッケージツアーなど、出張に必要なチケット・予約を一括で手配できるのが特徴。出張申請や精算も電子化でき、出張に関わる一連の事務手続きを効率化できます。チケット手配時の予約データや実際に乗車した実績データがそのままシステムに反映されます。これにより精算書と領収書の突合など各種確認作業も不要になります。予約データや申請書のデータ化により、出張の手配内容や実態を可視化・把握できるため、内部統制強化などにも有効です。

Raccoとは初期費用や月額利用が掛からない無料で利用ができる主張管理システムです。予約データの集約が可能なため、これまで各自で管理していた予約データの集約が可能。リアルタイムで予約状況の把握ができます。宿泊や航空券、レンタルカーなどをまとめて請求が可能。ひと月分のご利用分を請求書にまとめるので、出張者の立替精算や経費精算も削減することができます。出張規定に合わせた予約制限も可能。エリアや役職ごとの宿泊制限金額の設定や予約プランの制限ができるので、規定違反した予約を防ぐことができます。

Travel Managerは、出張管理や経費精算が可能な出張管理システム（BTM）システムです。航空券や宿泊先などの手配から出張稟議、経費精算、安否確認までを一括管理できます。GPS機能で出張者の位置を把握できるほか、出入国条件の自動照合や危機管理サポートも搭載。経費精算は電子帳簿保存法に対応しており、出張経費の可視化や削減にも役立ちます。さらに、スマートフォンアプリで簡単に出張関連のデータ登録や管理が可能です。

BTOLは、南海国際旅行が提供する次世代の出張管理システム（BTM）です。出張に関連する宿泊先や交通手配を一括管理でき、スマートフォンで簡単に予約の変更や取消が可能。また、24時間オンラインでの予約対応やチケットレス機能により、業務効率化と負担軽減を実現します。法人専用料金によるコスト削減や、出張後の精算が容易になるため、出張者と管理者の双方にとって使いやすいシステムです。