経費の紐付けができる出張管理システム（BTM）5選ランキング

Concur Travelとは、出張管理に必要な業務を一元管理できる出張管理システム（BTM）です。出張管理プログラムに求められる要件は、近年目まぐるしい速さで変化しています。飛行機、ホテルを簡単に予約できるだけではなく、出張中に発生する費用も簡単に精算できること、さらには、従業員が使った旅費が会社の規定に準拠しているかどうか、仮に違反があるとしたら、それをシステム検知できるかどうかまでが必要になっています。SAP Concurでは、出張管理と経費精算に必要なツール、そして幅広いトラベルサプライヤーネットワークとつながることで、利用する企業ごとにさまざまな選択肢を提供。個社ごとに最適な機能カスタマイズと、最先端のテクノロジー、そしてボーダーレスなシステム連携で、企業の出張管理高度化を支援します。

株式会社ピカパカは、東証プライム上場企業であるエアトリの法人部門から分社化してできた会社です。株式会社ピカパカが提供するピカパカ出張DXとは、システム導入コスト無料で利用できる、国内出張・海外出張をワンストップで管理できる出張管理システム（BTM）です。航空券や新幹線・ホテルの予約はもちろん、レンタカーなどの現地移動手段やWi-Fi、物流費用削減サービスなど、出張関連サービスも豊富に取り揃えているのが魅力。申し込んだ出張予約の記録は月末締め法人一括精算で利用できるため、立替や仮払いの負担や都度精算対応の必要がなくなり、出張手配・精算における業務効率化を実現できます。渡航や宿泊の記録もまとめてチェックできるため、安全管理やコスト適正化など、さまざまな用途にも活用可能。出張手配や管理、精算業務に課題を抱えている企業におすすめです。

BORDERとはスピーディーな出張手配や管理が可能な出張管理システムです。特徴は出張手配をBORDERスタッフが代行してくれる点です。出張に関する手配はチャットでやりとりが可能。社内規定や出張者のの好みに合わせたプランを提案してくれます。出張に関するデータもBORDERに集約が可能。主張先に安全情報や予約データを自動で集約するため、主張管理業務の効率化が可能です。初期費用や月額費用がかからず、出張手配料のみ発生するため、導入コストを削減ができます。

AI Travelとは、予約情報や出張に関する申請を一元管理できる出張管理システムです。国内・国外のホテル・飛行機・新幹線をまとめて検索できるのが特徴。自由な組み合わせで予約が可能です。旅程以外の出張経費や事前申請・承認もシステム内で完結するので、事務手続きをシンプルにできます。予約時の市場価格情報を保持しているのも特徴。後日でも適正価格を遡って調べられるので、コスト削減施策の検討など、分析にも活用できます。

Bzitとは、交通手段から宿泊まで手配可能な出張管理システムです。新幹線、飛行機、ホテル、パッケージツアーなど、出張に必要なチケット・予約を一括で手配できるのが特徴。出張申請や精算も電子化でき、出張に関わる一連の事務手続きを効率化できます。チケット手配時の予約データや実際に乗車した実績データがそのままシステムに反映されます。これにより精算書と領収書の突合など各種確認作業も不要になります。予約データや申請書のデータ化により、出張の手配内容や実態を可視化・把握できるため、内部統制強化などにも有効です。