出張管理システム（BTM）を徹底比較！タイプ別のおすすめ9選も紹介

目次
• 出張管理システムの比較方法・選び方
• 出張管理システムの種類
• 出張管理システムの比較表
• 【経費精算システム連携型】出張管理システムおすすめ3選
• 【出張申請・承認フロー特化型】出張管理システムおすすめ6選
• まとめ：出張管理システム（BTM）を導入して出張手配をスムーズに
• よくある質問

出張管理システムの比較方法・選び方

出張管理システム（BTM）とは、出張の申請から手配、経費精算までを一元管理できるツールです。自社の出張頻度や業務フローに合ったシステムを選ぶことで、手続きを効率化し、コストの最適化にもつながります。ここでは比較検討の際に確認したい4つのポイントを解説します。

出張管理システムを選ぶ際は、自社の出張業務でどの工程を効率化したいのかを明確にしましょう。交通や宿泊の手配、出張申請・承認、経費精算など、必要な機能は業種や組織規模によって異なります。

例えば、出張回数が多い企業では「一括予約」や「経費データの自動反映」が有効です。反対に、承認ルールが複雑な企業では「柔軟な承認設定」を重視すると運用がスムーズです。導入後の運用を具体的に想定し、業務プロセスに無理なく組み込めるかを見極めましょう。

出張管理システムは、他システムと連携することで効果を発揮できるツールです。特に経費精算や会計、勤怠管理とのデータ連携は欠かせません。交通費や宿泊費を自動で取り込み、精算や仕訳まで処理できる仕組みなら、二重入力を防ぎ経理担当者の負担を軽減します。API連携やクラウド間のデータ連動がスムーズなシステムを選べば、既存環境にも無理なく組み込め、業務全体の効率が向上します。

出張管理システムの料金体系は、月額固定制・従量課金制・初期費用型などさまざまです。出張頻度や利用人数によって最適なプランを選びましょう。

出張回数が多い企業には月額定額制が安定的で、利用機会が限られる企業には従量課金制が適しています。導入時の初期費用やサポート費用の有無も確認が必要です。料金だけでなく、導入後の業務効率化や経費削減効果など総合的な費用対効果を基準に比較することが重要です。

出張管理システムは、導入して操作方法の問い合わせ対応、機能アップデートの頻度などを事前に確認しておきましょう。自社の運用体制に合ったサポートを受けられるかが、継続利用のしやすさを左右します。専任担当者が付くタイプや、チャット・電話など複数のサポート窓口を用意しているサービスなら安心です。トラブル発生時にも迅速に対応できる体制が整っているかを見極めましょう。

出張管理システムの種類

出張管理システムと一口にいっても、出張手配に特化したものから経費精算まで対応するものまでさまざまです。ここでは主なタイプとそれぞれの特徴を具体的に解説します。

経費精算システム連携型の出張管理システムは、出張手配から経費処理までを一元管理できるタイプです。交通・宿泊予約データが自動的に経費精算システムへ連携され、領収書の手入力や申請漏れを防止できます。経理担当者は申請内容の確認や承認作業を効率化でき、ミスの削減にもつながります。経費処理を中心に業務改善を図りたい企業に最適で、ガバナンスを強化しコストの可視化を同時に実現できる点が特長です。

出張申請・承認フロー特化型の出張管理システムは、申請や承認プロセスの管理に重点を置いたタイプです。出張業務に関する一連の手続きをオンラインで一元化し、紙やメールでのやり取りを削減します。承認状況の可視化や差し戻しも簡単で、ガバナンスを維持しながらスピーディーな運用が可能です。承認ルートの自動設定や権限管理に対応している製品も多く、複数部署での承認が発生する企業におすすめです。

出張管理システムの比較表

出張管理システムは、製品ごとに得意分野や導入コストが異なります。ここでは主要システムを一覧で比較し、まとめました。自社に合ったツール選定の参考にしてください。

上記からも分かるように、出張管理システムには多くのサービスが存在します。中でも「Concur Travel」は経費精算システムとの連携性が高く、大企業を中心に幅広く導入されています。また、「じゃらんコーポレートサービス」は導入実績が豊富で、宿泊予約の利便性に優れている点が特長。自社の出張スタイルに合ったツールを選ぶことで、手配や精算の負担を大きく軽減できます。

【経費精算システム連携型】出張管理システムおすすめ3選

経費精算システム連携型の出張管理システムは、出張手配から経費処理までを一元化したい企業におすすめです。こちらでは、連携性や運用効率の高さが強みの3つのサービスを紹介します。

【出張申請・承認フロー特化型】出張管理システムおすすめ6選

出張申請・承認フロー特化型の出張管理システムは、社内規程の順守や承認スピードの向上を目的とする企業におすすめです。ここでは、承認プロセスを効率化しながら、運用のしやすさが強みの5つのサービスを紹介します。

まとめ：出張管理システム（BTM）を導入して出張手配をスムーズに

出張管理システムを導入することで、手配・申請・精算といった煩雑な業務を一元化でき、担当者の負担を大幅に軽減できます。自社の課題や出張頻度に合わせて最適なタイプを選ぶことが、導入効果を高めるポイントです。導入を検討する際は、無料トライアルや無料プランを活用し、実際の運用イメージを確認するのがおすすめです。出張管理システムを上手に活用すれば、出張業務全体のスピードと精度を高められます。

しかし、数ある出張管理システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った出張管理システムが分かる診断（無料）ができます。

よくある質問

最後に、導入前によく寄せられる質問とその回答をまとめました。導入時の不安解消にお役立てください。

出張管理システムを導入する最大のメリットは、出張に関わる手配・申請・精算などの業務を一元化し、担当者の負担を軽減できる点です。入力作業や承認手続きを自動化することで、ミスや申請漏れを防ぎ、業務効率が大幅に向上します。

また、出張費用のデータが蓄積されるため、コスト分析や経費の見える化にもつながります。ガバナンスを強化しながら、出張業務をスムーズかつ透明性の高い運用へと改善できるのが強みです。

出張管理システムを導入する際は、自社の出張フローや承認ルールに適した設計かを確認することが重要です。機能が過剰すぎると現場で使いにくく、逆に必要な機能が不足していると手間が増える原因になります。

また、既存の経費精算や勤怠管理システムとの連携性もチェックしましょう。データの二重入力を防ぎ、運用をスムーズにするためには連携が欠かせません。しっかりと比較・検討を行えば、自社に最適なシステムを導入でき、出張業務をより効率的で快適なものにできます。