Concur Travel

オンライン予約ツールのメリットである「いつでも」予約ができることで、 旅行会社へ依頼する手間、回答を待つ時間がなくなります。企業ごとの出張規定を設定できるため、規則外のプランが出張者にわかりやすく明示したり、選択できないようにすることも可能です。計画時点から会社の推奨する内容を反映させることで、出張事後に管理者がチェックする手間も省力化できます。出張管理において「入口管理」は重要なポイントです。

出張中に発生した立替え費用の精算は、コーポレートカードや交通系ICカードなどの多彩な機能により、可能な限りデジタル処理で実施できるのも特徴のひとつ。デジタル決済との連携を活用することで起票の手間をなくすと同時に、架空の経費処理も防止します。上限金額の超過チェックなども自動で実施できるのも魅力です。経理目線での確認事項の認証が担保されている場合、デジタル承認を活用した承認階層の省略化も検討可能になります。

蓄積される旅費データを集約し、部門や個人単位で可視化できるのも特徴のひとつ。社内の平均値の比較が容易になるため、旅費の使い方について社内に対し示唆を与えられます。所定のレポートは定期的に自動配信できるため、管理部門としても一度決めた管理体制を持続的に実行することができます。