社内規定の反映ができる出張管理システム（BTM）4選ランキング

Concur Travelとは、出張管理に必要な業務を一元管理できる出張管理システム（BTM）です。出張管理プログラムに求められる要件は、近年目まぐるしい速さで変化しています。飛行機、ホテルを簡単に予約できるだけではなく、出張中に発生する費用も簡単に精算できること、さらには、従業員が使った旅費が会社の規定に準拠しているかどうか、仮に違反があるとしたら、それをシステム検知できるかどうかまでが必要になっています。SAP Concurでは、出張管理と経費精算に必要なツール、そして幅広いトラベルサプライヤーネットワークとつながることで、利用する企業ごとにさまざまな選択肢を提供。個社ごとに最適な機能カスタマイズと、最先端のテクノロジー、そしてボーダーレスなシステム連携で、企業の出張管理高度化を支援します。

J'sNAVI NEOとは、出張に関わる業務の効率化を行う、旅行代理店大手JTBが開発した経費精算システムです。出張に特化しているのが特徴。チケット手配にかかる手数料の削減や出張手配から精算までの業務フローを見直し、効率的な旅費精算を実現します。手配チケットの内容を分析した分析レポートを出力することで、最適な購買を提案できます。手配したチケットのデータを自動的に取得し、予約データをもとに承認を行うことで、申請内容と領収書のつき合わせ作業の自動化が可能になります。初期費用が0円～と、料金の面からも導入しやすい点が魅力です。

BORDERとはスピーディーな出張手配や管理が可能な出張管理システムです。特徴は出張手配をBORDERスタッフが代行してくれる点です。出張に関する手配はチャットでやりとりが可能。社内規定や出張者のの好みに合わせたプランを提案してくれます。出張に関するデータもBORDERに集約が可能。主張先に安全情報や予約データを自動で集約するため、主張管理業務の効率化が可能です。初期費用や月額費用がかからず、出張手配料のみ発生するため、導入コストを削減ができます。

AI Travelとは、予約情報や出張に関する申請を一元管理できる出張管理システムです。国内・国外のホテル・飛行機・新幹線をまとめて検索できるのが特徴。自由な組み合わせで予約が可能です。旅程以外の出張経費や事前申請・承認もシステム内で完結するので、事務手続きをシンプルにできます。予約時の市場価格情報を保持しているのも特徴。後日でも適正価格を遡って調べられるので、コスト削減施策の検討など、分析にも活用できます。