Travel Managerは、出張管理や経費精算が可能な出張管理システム（BTM）システムです。航空券や宿泊先などの手配から出張稟議、経費精算、安否確認までを一括管理できます。GPS機能で出張者の位置を把握できるほか、出入国条件の自動照合や危機管理サポートも搭載。経費精算は電子帳簿保存法に対応しており、出張経費の可視化や削減にも役立ちます。さらに、スマートフォンアプリで簡単に出張関連のデータ登録や管理が可能です。
Travel Managerの3つの特徴やメリットをご紹介します。
Travel Managerは、出張手配や稟議申請、経費精算までを一括で管理できるため、業務効率化に貢献します。出張に関わる複数の作業をクラウド上で統合することで、データの手動入力や重複作業を削減し、企業全体の業務負担を軽減します。
Travel ManagerはGPS機能を搭載しており、出張者の位置情報をリアルタイムで把握可能。災害発生時には安否確認がアプリからワンタッチで行えるため、企業の危機管理にも役立ちます。これにより、従業員の安全確保が迅速に行えるだけでなく、安否確認にかかる工数も削減されます。
Travel Managerは出張にかかる費用を一元管理することで、出張経費の把握やコスト削減の検討を容易にします。出張先や手配内容に応じて経費が可視化され、無駄な出費を減らすための対策を迅速に実行可能です。企業はこれにより、効率的な経費管理とコスト削減を進めることができます。
Travel Managerの料金プランをご紹介します。
シンプルコース
月 22,000 円～
初期費用
55,000円
最低利用期間
お問い合わせ
最低利用人数
お問い合わせ
立替金精算・領収書電子化保存以外利用可能
海外従量課金：3,300円／名
スタンダードコース
月 36,300 円～
初期費用
110,000円
最低利用期間
お問い合わせ
最低利用人数
お問い合わせ
全て利用可能
海外従量課金：3,300円／名
一括予約で出張手配
国内海外のホテル・飛行機・新幹線の検索、予約を一括でできる
交通手段の検索・手配
宿泊の検索・手配
宿名や地域を指定して宿泊先を検索・予約できる
予約情報の一括管理
経費の紐付け
出張経費を出張に自動で紐づけて登録できる
ワークフロー機能
決裁処理、経費処理などすべての承認申請の手続きを完結できる
社内規定の反映
社内の出張ルールを予約画面に反映して申請できる
一括予約で出張手配
交通手段の検索・手配
宿泊の検索・手配
代理申請
出張手配のコンシェルジュ相談
スケジューラー連携
予約情報の一括管理
経費の紐付け
ワークフロー機能
アラート表示
社内規定の反映
出張先情報の自動収集
JIIMA認証
交通系ICカードの取り込み
出張経費の分析
価格変動の確認
一括請求書支払い
日当の計算
定期区間の自動控除
領収書のスマホ取り込み
通信の暗号化
ISMS
Pマーク
IP制限
シングルサインオン
操作ログの保存
サービスを運営する株式会社IACEトラベルの概要です。
| 会社名 | 株式会社IACEトラベル |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都中央区日本橋馬喰町1-14-5 日本橋Kビル |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 1982年2月 |
| 代表名 | 西澤 重治 |
| 従業員規模 | 148名（連結／2025年4月1日現在） |
| 事業内容 | クラウド出張手配システム「Smart BTM」の運営及び出張マネジメントサービスの提供を中心とする旅行事業 |
| 資本金 | 521,600千円（2025年4月4日現在） |
