採用担当1名で大規模組織の採用管理を行う場合、現行ATSより操作効率が良い製品を選定するにはどのような基準で比較すればよいですか？

人事担当者からのご相談建設・工事業界／企業規模:1000名以上

1000名以上の建設会社で採用管理を1名で担当しています。現在利用しているATSは多機能ですが操作が難しく、自社の使い方に100%合っていないため、より操作性の良い製品への切り替えを検討しています。まず複数製品の資料を比較検討したいと考えています。

# 生産性・自動化

# 費用対効果

# スケーラビリティ

回答

ATSの「作業削減効果の高さ」（自動化・一括操作・テンプレート活用）が最重要選定基準で、操作ステップ数が少ない製品が担当者の負荷を最も下げます。

採用担当1名で1000名以上の組織の採用を管理する場合、ATSの選定基準は「操作の絶対的なシンプルさ」より「作業削減効果の高さ」です。

具体的には

①一括メール送信（複数候補者への同一内容の送信が数クリックで完了）

②面接日程の自動調整（候補者セルフ入力型）

③選考ステータスの一括更新

④自動リマインダー送信（面接日前日の自動通知等）の機能

が担当者の工数を最大限に削減します。

現行ATSとの比較では「現在手動で行っている作業のうち、新しい製品で自動化できる作業はいくつか」を評価軸にすることで、切り替えによる工数削減効果を定量的に把握できます。資料比較後は必ず2〜3製品のデモを受け、自社の採用フローに沿った操作を実演してもらうことをお勧めします。

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担当1名で大規模採用を回すなら、ATSに求めるのは「機能の多さ」ではなく「手で触る作業をどれだけ減らせるか」です。
一括メール送信・面接日程のセルフ入力・選考ステータスの一括更新・自動リマインダー送信の4機能が担当者の工数を最大限に削減します。HRMOS採用は大規模応募の処理と選考自動化に対応しており、担当1名での運用実績が豊富です。現行のATSとの比較では「現在手動で行っている作業のうち、新しい製品で自動化できる作業はいくつか」を評価軸にすることで、切り替えによる工数削減効果を定量的に把握できます。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。