月300〜400件規模の応募者対応を、手作業で行っている状況を解消するにはどうしたらよいですか？

営業・販売担当者からのご相談人材紹介・人材派遣業界／企業規模:50～99名

有料職業紹介事業を営んでおり、Indeedからの応募が多く月に300〜400件の応募者対応を手作業で行っています。業務が逼迫しており、今後マーケターの増員でさらに応募者が増える見込みです。応募者情報のスプレッドシート手入力・面談設定などを自動化したいです。

# 生産性・自動化

# スケーラビリティ

# データ一元化

回答

ATSの自動化機能（応募自動取り込み・自動返信・面談日程調整・選考進捗管理）により、月300〜400件規模の応募者対応を少人数チームで管理可能な体制に変えられます。

月300〜400件の応募者対応を手作業で行っている場合、スプレッドシート入力・連絡メール送受信・日程調整だけで1応募あたり15〜30分かかるとすると、月75〜200時間の工数が発生しています。

ATSの自動化で削減できる主な工数は①Indeedからの応募自動取り込み（転記不要）②応募受付の自動返信 ③面談日程調整のセルフ入力（カレンダー連携）④選考通知メールの自動送信、です。有料職業紹介事業での活用では、求人案件ごとに応募者を管理する「ポジション管理」機能が重要で、複数案件を並行して管理できる製品を選ぶことをお勧めします。Indeedとのシームレスな連携実績が豊富なATSベンダーを優先することで、設定コストを抑えられます。

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月300件の応募を1件15分の手作業で処理すると、月75時間以上が管理業務に消えます。
ATSで削減できる最大のポイントは「複数チャネルからの自動取り込み」と「メッセージ・面接設定の自動化」の2つです。
月300〜400件規模の応募処理に対応できるATSとしてHRMOS採用はLINE公式からの応募自動取込にも対応しています。まず現在の応募チャネル（求人媒体・公式LINE等）がすべてATSと連携対応しているかを確認してから選定を進めてください。連携できないチャネルが残ると手作業が残るため、削減効果を事前に試算しておくと導入後のギャップを防げます。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。