経理と人事を兼務しながら、月20名の応募者管理を効率化する方法を相談させてください。

経理・財務担当者からのご相談店舗・本部（フィットネス・ジム・サロン）業界／企業規模:100～299名

フィットネス・ジム・サロン業界で経理と人事を兼務しています。人事業務は始めたばかりで、現在3つの求人媒体を利用し月20名前後の応募者が来ている状況です。将来的な参考として、採用管理システム（ATS）と人事管理システムの情報を収集しており、現在は基盤作りの段階のため導入時期は未定です。

# データ一元化

# 生産性・自動化

# スケーラビリティ

回答

複数媒体連携で応募を自動集約し選考ステータスを一覧管理できるATSが適しています。将来の人事管理システムとの連携を見据えて製品を選ぶとよいでしょう。

月20名の応募者を3媒体で管理している場合、媒体ごとのログイン・情報転記の工数が毎月発生しているはずです。ATSの媒体連携機能で応募を自動集約することで、この転記工数をほぼゼロにできます。

経理と人事を兼務している状況では、採用管理に使える時間が限られるため、ATSの操作が直感的でシンプルな製品を選ぶことが長期継続の鍵です。

将来的に人事管理システム（SmartHR等）の導入も視野に入れている場合、ATSと人事管理システムのAPI連携対応を確認しておくことで、採用から入社後の労務管理まで一貫したデータ活用が可能になります。現段階は情報収集という位置づけであれば、まず2〜3製品の資料請求とデモを受け、使いやすさと費用感を比較することから始めることをお勧めします。

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経理と人事を兼務している状況で月数名の管理をするとき、最もリスクになるのは「応募確認の遅れ」です。媒体ごとのログインを忘れて確認が遅れ、候補者に辞退されるパターンが起きやすいです。
ATSの「全媒体の応募を1画面で確認できる」機能と「未対応の応募へのリマインド通知」の2点を優先して選んでください。月20名規模なら導入・設定の工数が軽い製品が定着しやすく、機能が多すぎる製品は使いこなす前に挫折します。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。