自社ホームページを新規制作するタイミングで、複数の採用チャネル（HP・ハローワーク・求人媒体）の応募を一元管理するにはどうすればよいですか？

担当者からのご相談空調設備／企業規模:1～9名

空調設備業を営んでおり、事業拡大に向けて新規ホームページの制作を検討しています。ホームページからの採用応募や、ハローワーク・求人媒体からの応募が増えることを見越して、応募者情報と選考状況を一元管理するためのATSも同時期に導入したいと考えています。

# システム連携

# スケーラビリティ

# 生産性・自動化

回答

採用サイト（HP）とATSを最初から連携させて設計することで、HPからの応募がATSに自動流入し、ハローワーク・媒体からの応募と合わせて一元管理できる採用基盤を最初から整備できます。

HPとATSを同時導入する場合、採用サイトに「ATSと連携した応募フォーム」を設置することで、HP経由の応募がATSに自動取り込みされます。ATSのほとんどは採用サイト用の応募フォームを発行できる機能を持っており、HP制作と同時に設定することで一元管理が実現できます。

ハローワークとの連携については、ハローワーク経由の応募をATSに手動または自動で登録できる機能を持つ製品を選ぶことが重要です。建設業（空調設備）では技術系人材の採用が多く、応募者の資格・経験年数を管理できるカスタムフィールドが便利です。1〜9名の小規模では月額数千円〜のスモールプランから始められるATSが適しています。

HP制作会社とATSベンダーの両方に「連携の実装方法」を確認した上で、同時進行できる計画を立てることをお勧めします。

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HP制作とATS選定を別々のベンダーに任せると、HP完成後にATSの応募フォームが埋め込めないことが判明するトラブルがあります。最初に「HP制作会社がATSと連携した応募フォームの設置に慣れているか」を確認してから進めると回避できます。
ハローワークとの連携はATS側が対応しているか確認が必要です。非対応の場合はハローワークの応募だけ手動取り込みが残るため、選定時点で把握しておいてください。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。