採用管理システムについてこれから情報収集を始める段階の場合、まず何を調べてどのように選定を進めればよいですか？

担当者からのご相談その他業界／企業規模:500～999名

500〜999名規模の組織で採用管理システムに関心があり、情報収集を始めたばかりです。具体的な導入要件はまだ定まっていませんが、ATSにどのような種類があり何ができるのかを把握した上で、自社に合った製品を検討したいと考えています。

# 費用対効果

# スケーラビリティ

# データ一元化

回答

情報収集段階では「ATSで解決できる課題カタログ」として機能一覧を把握し、自社の採用業務の課題と照らし合わせることで、具体的な要件定義に繋げることができます。

ATS選定の情報収集では、まずATSが解決できる課題の全体像を把握することから始めます。主な解決課題は

①応募者情報の一元管理（媒体・エージェントからの自動取り込み）

②選考進捗の可視化（パイプライン管理）

③候補者との連絡効率化（自動返信・面接調整）

④採用データ分析（媒体別効果・採用単価）

の4つです。

500〜999名の大規模組織では、複数の採用担当者・複数拠点での利用を想定した「権限管理・組織管理」機能と、人事基幹システムとの連携性が重要な選定ポイントになります。情報収集段階では複数ベンダーの資料請求とデモを並行して実施し、「自社の採用フローとの適合性」「価格帯」「サポート体制」を比較することをお勧めします。

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情報収集を始める段階で製品比較サイトを見ると、機能の多さに圧倒されて迷子になります。
まず「現在使っている求人媒体の数と月間応募数」「誰が採用管理をしているか（専任か兼任か）」の2点を書き出すことが出発点です。
媒体が3つ以上あれば自動取り込みが有効で、兼任担当なら操作が簡単な製品を優先します。初期段階で比較する3社としてHRMOS採用・採用係長・Talentioは費用感・操作感・サポート体制のバランスが比較しやすいです。候補が絞れたら、デモ前に「今使っている媒体と全部連携できますか」とメールで確認するだけで１〜2社に絞れることが多いです。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。