【2024年5月】「ワークフロー機能、タスクへのコメント機能、Google ドライブ」に該当するプロジェクト管理ツール4選のランキング

kintoneとは、開発の知識がなくても自社の業務に合わせたシステムを簡単に作成できる、サイボウズ社のクラウド型SFA（営業支援システム）です。顧客管理、レポート機能、プロセス管理、リマインド通知など、SFAとして十分な役割を兼ね備えています。業務アプリを直感的に作成でき、社員間のつながりを活性化する社内SNSとしての機能も備えているため、社内でのスピーディーな情報共有が可能です。また、スマホやタブレットにも対応しているので、時間や場所を選ばずに仕事をすることもできます。そのほか、セキュリティ面も安心で、アプリにアクセスできるIPアドレスや端末を制限する機能もついているため、安心して利用することができます。

Asanaは、チームのプロジェクトとタスクを管理する豊富な機能をもつプロジェクト管理ツールです。全世界で7万社以上の導入実績があり、Google、Asana、Slackを総称してGASといわれるような新しい仕事管理の常識が日本にも登場しました。大きな特徴としてはアプリの連携数の多さです。現時点で約200ツールと連携できるので、Asanaを導入すれば連携を通じて、スムーズな業務推進が期待できます。また優れたUIと評判のため、誰でも直感的に操作ができるでしょう。

Quireは、直感的なデザインで、初めての方でもすぐに使いこなせるプロジェクト管理ツールです。プロジェクト管理を成功させるポイントである、大きなプロジェクトを小さく実行可能なタスクにし、確実に一つひとつを解決・達成していくために開発されました。大きな目標を細分化し、膨大な数のタスクに効率的に取り組む必要のあるプロジェクトの管理に最適です。オリジナルの「階層表示」機能が特徴。無限の階層リストとかんばんポードで、タスクの進捗を一目で把握できます。多様な角度からプロジェクトを表示し、職種問わず活用できます。

Ennov Processとは、業務プロセスをコントロールし業務効率の向上を図るプロジェクト管理ツールです。直感的なユーザーインターフェースにより、ITスキルがなくても高度な設定が可能。薬機法規制を遵守しながら業務ステップやビジネスルールのワークフローを自動化できます。完全なWebインターフェースを採用しているので効率的な連携を実現し、メール通知や自動アラート、エスカレーション機能により、業務を円滑に進められます。また、管理者は様々なワークフローを監視できるので業務の進捗状況を把握し、遅延時には介入することで業務効率化をサポートできます。電子署名や電子記録に対する手書き署名などに関する規制である「21 CFR Part 11」に準拠しているのも特徴。製薬、バイオテクノロジー、アニマルヘルス、医療機器などの業界での利用に適しています。