スプレッドシートからATSへ移行する際、複数製品を効率的に比較するためのチェックポイントを教えてください。

人事担当者からのご相談建設・工事業界／企業規模:100～299名

建設会社でスプレッドシートを使って採用管理を行っています。業務効率化のためにATSの導入を検討しており、複数のサービスを比較して判断したいと考えています。人事管理にSmartHRを利用しており、必須ではありませんが連携できれば理想的です。

# 脱アナログ(紙・Excel)

# 費用対効果

# システム連携

回答

ATS比較時のチェックポイントは①必要な媒体との連携対応②操作UI/UXのわかりやすさ③既存システム（SmartHR等）との連携性④価格体系（ユーザー数・機能別）の4点に絞ると選定が効率化できます。

スプレッドシートからATSへの移行選定では、まず「自社が利用している求人媒体」と「ATSの連携対応媒体リスト」を照合することが最優先です。

自社の媒体が連携対応外の場合は手動入力が残るため、実質の効率化効果が限定されます。次にUIの使いやすさは実際に無料デモや無料トライアルで確認することが重要で、説明資料だけでは判断できません。SmartHRとの連携については前述の通り、連携の深度と追加費用を確認します。

価格については「ユーザー数課金型」と「機能パッケージ型」がありますが、100〜299名規模の建設業では固定月額のシンプルな価格体系の製品の方がコスト管理しやすいです。複数製品比較では同じ条件（自社の採用フロー・利用媒体・必要機能）で各社にデモを依頼すると、比較が容易になります。

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ATS選定で後悔しやすいのは、デモを見すぎて比較軸がぶれることです。
確認軸は「月額2〜3万円という相場」と「SmartHR等との連携要否」の2点に絞れば十分で、SmartHR連携が必須ならHRMOS採用・Talentio、不要なら採用係長などが低コストで使いやすいと評価が高いです。移行工数の見積もりには、現在のスプレッドシートの管理項目（選考ステータス・メモ・連絡履歴等）がATSの標準機能にそのまま置き換えられるかを確認することが起点になります。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。