スプレッドシートによる採用管理の業務効率化のためにATSを導入する際、既存のSmartHRとの連携はどのように確認すればよいですか？

人事担当者からのご相談建設・工事業界／企業規模:100～299名

建設会社でスプレッドシートを使って採用管理を行っています。業務効率の課題を解決するためにATSの導入を検討しており、複数のサービスを比較したいと考えています。既にSmartHRを人事管理で利用しており、ATSとSmartHRが連携できればより効率的になると考えていますが、連携の有無を含めて情報収集しています。

# 脱アナログ(紙・Excel)

# システム連携

# 生産性・自動化

回答

SmartHRとのAPI連携対応ATSを選ぶことで、採用決定後の入社手続き・労務管理へのデータ引き継ぎが自動化でき、採用〜入社のプロセス全体の工数を削減できます。

スプレッドシートからATSへの移行では、まず「スプレッドシートで管理している項目」をATSで全て管理できるかを確認することが重要です。

採用管理では候補者情報・選考ステータス・面接メモ・評価スコアなどが主な管理項目です。SmartHRとの連携については、ATSで採用が決まった候補者の情報（氏名・連絡先・入社日等）をSmartHRに自動連携できる製品を選ぶことで、入社手続きの二重入力が不要になります。

SmartHRとの公式連携パートナーシップを持つATS（HRMOS採用、Recruitee等）では、API連携の設定が比較的容易です。建設業では現場採用に加えて技術職・事務職など多様な職種の採用管理が必要なため、複数の採用ポジションを並行管理できる製品を選ぶことをお勧めします。

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SmartHRとのATS連携確認では「双方向連携か一方向か」「入社手続き情報をATS側から自動連携できるか」の2点をベンダーに最初に確認することをお勧めします。SmartHR連携の実績が公式に案内されているATS（HRMOS採用等）を優先的に確認することで、スプレッドシート管理→ATS→SmartHRという入社フローの自動化が一気に実現できます。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。