Convi.BASE

Convi.BASEの台帳機能では、物品の名称、型番、購入日、設置場所など、企業のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。また、保証書や説明書などの関連ファイルを物品情報に添付できるため、情報の散在を防ぎ、必要な情報を迅速に参照できます。さらに、変更履歴機能では、誰が、いつ、どの項目を更新したかを追跡でき、管理の透明性を確保。物品管理の精度が高まり、業務効率化と情報共有の促進が期待できます。

Convi.BASEの棚卸し機能は、バーコードやICタグを活用し、物品の所在確認や数量確認を効率的に行うことができます。専用のモバイルアプリ「Convi.BASE Pocket」を使用することで、スマートフォンから物品のスキャンや情報更新が可能。専用のスキャナを購入せず、棚卸しができます。棚卸し結果は自動的に台帳に反映されるため、データの整合性が保たれ、管理業務の負担軽減につながります。

Convi.BASEの貸出し・返却管理機能では、物品の予約、貸出し、返却の各プロセスをシステム上で管理可能です。返却予定日が近づくと自動的に通知メールを送信する機能を搭載しており、担当者は返却漏れを未然に防ぎ、物品の利用状況を正確に把握できます。また、ガントチャート形式で貸出し状況を視覚的に確認できるため、物品の利用計画やスケジュール管理も容易です。