年末調整における書類回収や確認の手間を、ペーパーレス化で削減できますか？

# ペーパーレス

# ミス・紛失防止

回答

従業員がスマートフォン等からアンケート回答形式で申告を完結させ、控除証明書等のデータを電子的に自動取り込みします。

「紙の配布・回収」による工数爆発の解消

年末調整における最大の負荷は、紙の申告書の配布、回収状況の確認、そして「記入ミスによる差し戻し」の対応です。これをクラウド化することで、従業員はスマホの画面指示に従って入力するだけで済み、計算ミスや記入漏れはシステム側で自動検知（エラーチェック）されます。これにより、人事側の確認・修正作業は劇的に削減されます。

マイナポータル連携による自動入力

さらに、マイナポータル（マイナンバーカードを活用した行政手続窓口）と連携することで、保険料控除や住宅ローン控除のデータを電子データとして一括取得し、申告書へ自動反映させることが可能です。原本の郵送確認や紛失リスクがなくなり、従業員・人事双方の負担が最小化されます。まずは社内の電子化への同意取得と、マイナンバーカード活用を促す周知から始めることがネクストアクションとなります。

DXコンシェルジュのアドバイス

年末調整のペーパーレス化は、単なる事務効率化にとどまらず、従業員の「心理的負担」を解消する重要な施策です。年に一度の煩雑な手続きを、スマホで完結する直感的な操作に変えることで、会社への信頼感や満足度を高める従業員体験（EX）向上の機会と捉えましょう。

特に、マネーフォワードクラウド年末調整や、SmartHR、HRBrainといった人事・労務系SaaSの導入が非常に効果的です。これらのシステムはマイナポータル連携に強みを持ち、控除データの自動取得によって「記入ミス」や「原本確認」という最大のストレス源を物理的になくせます。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。