シフト制の福祉施設で、出勤簿とExcel転記をなくして社労士との連携をよりスムーズにしたいです。

経営・企画担当者からのご相談医療（病院）・福祉業界／企業規模:50～99名

福祉施設において出勤簿からExcelに転記し社労士へ依頼する運用が続いており、手間と工数の削減を目的にシステム化を検討しています。シフト制の勤務形態を採用しており、できるだけ早期の導入を希望しています。

# システム連携

# ワークフロー

# 脱アナログ(紙・Excel)

回答

シフト制対応の勤怠管理システムを導入し、社労士の給与計算ソフトへの自動連携を整備することで、出勤簿→転記→連携という手間をすべて廃止できます。

移行ステップとしては、

①現行の出勤簿・シフト表のパターン洗い出しと要件定義
②シフト制に対応し社労士の使用ソフトと連携できる製品の選定
③システムへのシフトパターン・スタッフ情報の初期設定
④実際のシフトと打刻データを使った並行稼働テスト（1〜2ヶ月）
⑤社労士への連携フォーマット確認と本運用切り替え

という流れが一般的です。

特に夜勤・日勤・早番・遅番などの複数シフトパターンをシステムに正確に登録する初期設定は、その後の集計精度を左右するため、ベンダーの初期設定支援サービスを活用することを推奨します。

社労士への連携方式（CSV出力かAPI連携か）は事前に社労士へ確認し、対応フォーマットを持つ製品を選定の条件に加えることが重要です。

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社労士との連携がうまくいくかどうかは、SaaS選びより先に「社労士が使っている給与計算ソフト」を確認することが最初の手順です。
弥生・PCA・MKクラウドなど社労士側のソフト名を確認してからCWS for Care・シフト介護・ジョブカン・キングオブタイムの対応フォーマットと照合すると選定がシンプルになります。出勤簿→Excel転記→社労士送付という現行フローのどのステップから変えるかを決めてから製品を絞ると、導入範囲が明確になります。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。