POSレジとは？メリットや概要を簡単にわかりやすく解説

目次
• POSレジとは
• POSレジの種類
• POSレジの機能
• POSレジのメリット
• POSレジのデメリット・注意点
• POSレジの選定ポイント
• まとめ｜どのPOSレジを導入するか迷っているならPRONIアイミツへ

POSレジとは

POSレジとは、事前の商品登録により販売時点の商品情報を自動で集計・管理できるPOSシステムを搭載したレジを指します。POSレジのPOSは販売時点情報を意味する「Point Of Sales」の略称で、読み方はポスレジです。

事前に商品情報を登録しているので会計業務がバーコード読み取りだけで済むほか、販売時点の情報更新により適切な在庫管理や売上分析が自動化。このほか、さまざまな業務の自動化により、会計が必要な業種の業務効率化や経営改善に貢献します。

POSレジとレジスターの違いは、単純にPOSシステムを搭載しているかどうかです。以下の表で、POSレジとレジスターの違いを表しています。

POSレジの種類

POSレジの種類は4種類に以下の分かれます。

ターミナルPOSレジは、据え置きの専用端末を使用するPOSレジです。カスタマイズ性に優れているほか、専用の回線を使用するため通信が安定しています。ハードウェアと機能のカスタマイズにコストがかかるため導入費用は高額になる点がデメリットでしょう。スーパーやコンビニなど大規模なチェーン店に多く導入されています。

パソコンPOSレジは、POSレジのアプリ・ソフトウェアをパソコンにインストールして利用するPOSレジです。クラウドサービスである場合が多く、メーカー推奨のスペックを満たしているパソコンであればハードウェアは選ばないので、ターミナルPOSレジと比較して初期費用を抑えられます。なお、現金を取り扱う場合やレシート発行のための周辺機器は別途費用が必要です。

タブレットPOSレジは、iPadなどのタブレット端末にPOSレジのアプリをインストールして利用するPOSレジです。初期費用が抑えられるほか、携帯性に優れている・スペースを取らないなどのメリットがあり、小規模の飲食店・小売店や個人店などに多く導入されています。

ハンディPOSレジは、決済端末にPOSレジアプリをインストールして利用するPOSレジです。手のひらサイズのコンパクトなサイズ感のため、レストランやアパレルなどお客様の元まで行って会計を行えます。

POSレジの機能

POSレジにはさまざまな機能がありますが、ここではそれぞれの大枠となる機能を7つ紹介します。

商品登録機能は、POSレジを活用するためにベースとなる機能です。その商品の販売価格登録でバーコード読み取りによる会計が可能になったり、売上分析ができるようになったりします。

レジ機能は、登録した商品情報をもとにバーコード読み取りなどで会計する機能です。金額を手入力する必要がないので、金額ミス軽減や精算スピードの向上に貢献します。

売上管理機能は、登録された商品の、販売商品名・個数・原価・利益・売れた時間帯などのさまざまな販売時点情報を自動で記録し管理できます。またそれに基づき、時期や地域、顧客ごとによる売れ筋の把握などの売上分析が可能です。

商品登録時は在庫数も登録できるため、販売時点の情報が記録されるPOSレジではリアルタイムで在庫を把握できます。また、複数の店舗間やECサイトとの在庫も連動できるため、より効率的な在庫管理が可能です。

顧客管理機能では、会員カードなどの発行により、年齢・性別・国籍などで異なる客層の売上傾向を把握できます。把握した売上傾向は顧客ごとにパーソナライズされたプロモーションなどの販促にも貢献。より細やかなサービスが提供可能です。

複数店舗管理では、売上・在庫・従業員情報などが一元管理できます。これにより店舗間での在庫移動や売れ筋共有、各店舗の売上集計、従業員の当欠対応など、さまざまな業務を効率化可能です。

外部システム連携機能は、POSレジとは別のシステムと連携できるかどうかの機能です。会計ソフト・決済システム・予約管理システム・オーダーエントリーシステムなどと連携できると、さらに業務の自動化・効率化に貢献します。

POSレジのメリット

POSレジのメリットは業務効率化・経営改善・コスト削減の3つに集約されます。

POSレジの導入により、あらゆる業務効率化が図れます。

上記はほんの一例で、ほかの機能も自社・自店の業務に合わせて活用できます。

POSレジの導入は、企業・店舗の経営改善にも貢献します。例えば、売上分析機能では、時間・商品・取引・店舗・顧客など、さまざまな項目で可視化された売上データを確認できるため、時間ごと・店舗ごと・客層ごとの人気商品などを把握可能です。

また、顧客管理機能では顧客ごとの詳細な情報管理により、顧客に合わせたプロモーションを実施可能です。ほかにも多くの分析・管理機能があり、上手に活用できれば売上アップに大きく貢献します。

POSレジは導入費こそかかるものの、長期的な視点で見れば大幅なコスト削減が期待できます。例えば、POSレジは操作が簡単なものが多いので教育コストを抑えられたり、売上推移などから導き出した適切な在庫管理により余剰在庫の低減したりも可能です。

また、タブレットPOSレジ・ハンディPOSレジなら初期費用や月額費用も低コストなものが多いため、導入の段階から費用を抑えられます。

POSレジのデメリット・注意点

POSレジの導入に際してのデメリットや注意点を解説します。

POSレジ導入の際は、利用料や周辺機器の購入費などの費用が掛かります。中には、初期費用・月額費用ともに無料のPOSレジもあるので、上手にコストを抑えましょう。

POSレジは、電力で稼働するため停電するとシステムが使えません。タブレットPOSレジやハンディPOSレジはバッテリーで駆動しますが限界があるため、待機電力等で備えましょう。

パソコンPOSレジ・タブレットPOSレジ・ハンディPOSレジは、一部機能を除いてインターネット環境が必要です。また、通信速度や安定性も利用するインターネット環境に依存するため、比較検討時に確認しておきましょう。

POSレジの選定ポイント

POSレジの選定ポイントは以下の通りです。

まずは、自社・自店の業態に適した機能があるかを確認しましょう。最初に必要な機能があるか確認しておかないと、実務に落とし込めず導入してから持ち腐れになってしまいます。そのうえで、価格や操作性などをチェックしましょう。

POSレジの選び方はこちらの記事で詳しく解説しているので、あわせてご覧ください。

まとめ｜どのPOSレジを導入するか迷っているならPRONIアイミツへ

POSレジの導入は、業務効率化・経営改善・コスト削減につながるため、業種・企業規模問わず、レジの新規導入が必要なタイミングや入れ替えを考えているなら、是非取り入れてみましょう。

本記事でもPOSレジの選定ポイントをお伝えしていますが、数あるPOSレジから自社に最適なシステムを選ぶのは難しいでしょう。当サイト『PRONIアイミツ』では、ITツール選びのプロであるコンシェルジュが、POSレジ選びをサポートします。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる無料の診断フォームも用意していますのでぜひご活用ください。