【2024年5月】「取引先の法人番号管理、マイナンバー収集状況の確認」に該当するマイナンバー管理システム4選のランキング

マネーフォワード クラウドマイナンバーとは、株式会社マネーフォワードが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集・管理から廃棄まで、一連の工程を簡単で安全に実施するための充実した機能が特徴です。本人確認書類はスマホで撮影した画像でOKなので、ペーパーレスで完結。保管に困る紙の書類は発生しません。データは暗号化されクラウド上で厳重に保管。保管期限が過ぎた書類や番号がある場合はアラート機能により通知されるため削除漏れなどのトラブル発生の心配もありません。一括収集機能や収集状況を確認できる一覧画面などにより、担当者の手間も大幅に削減できます。

奉行Edge マイナンバークラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するマイナンバー管理システムです。従業員はもちろん、採用者や家族異動時、個人支払先も各自のスマートフォンやPCからマイナンバーや本人確認書類の提出が可能。紙の書類の管理コストや郵送の手間もかかりません。システム利用者ごとにマイナンバーの利用権限を設定できるのはもちろん、マイナンバーへのアクセスには子証明書認証、利用者ID／パスワード認証とワンタイムパスワード認証の3段階認証が必要な仕様。不正アクセスやなりすまし防止対策も万全で、安心して利用できます。

マイナクラウドとは、株式会社ビットスクリプトが運営するマイナンバー管理システムです。サーバー管理のプロフェッショナルである同社による安心のセキュリティ環境が特徴。堅牢な国内データセンターでの保管、2段階認証、SSL暗号化によるデータ通信等の施策を講じています。マイナンバー情報の収集は従業員各自のスマートフォンから簡単な操作で可能。シンプルな操作性のため従業員から担当者への問い合わせも発生せず、双方の負担軽減につながります。

ジョブカン労務HRとは、オフィス内の労務業務を自動化・効率化を実現する労務管理システムです。 クラウドにて従業員情報を一元管理することで、面倒な社会保険・労働保険の手続きもスムーズに行うことが可能です。