相談
人事評価
評価プロセス・運用

エクセル評価シートの配布・回収・集計にかかる手間を、システム化で効率化できますか?

# 生産性・自動化
# 脱アナログ(紙・Excel)
回答

クラウド型の人事評価システムを導入し、期日管理、催促、自動集計といった事務作業を自動化します。

ノンコア業務からの脱却

人事やマネージャーがExcelファイルの配布、回収状況の確認、VLOOKUP関数等を用いた集計作業に時間を追われる運用は、本来注力すべき「人材育成やフィードバック」の時間を奪っています。システム化により、Web上で入力から承認までのワークフローを完結させ、ワンクリックで全社の評価結果を一覧化できるようにします

「入力負荷」そのものを軽減するUI

単なる置き換えではなく、スマホ対応や過去の評価結果の参照機能など、入力者にとっての使いやすさ(UX)を重視してください。未提出者へのリマインドメールの自動配信や、入力不備のエラーチェック機能を活用することで、人事側の「督促・差し戻し」の工数を極限まで減らし、評価サイクルそのものをスピードアップさせることができます

PRONIコンシェルジュ
DXコンシェルジュのアドバイス

評価シートをExcelで管理していると、配布・回収・集計だけで人事の数日が消えてしまいます。
クラウド型の人事評価システムに移行すると、未提出者への催促・入力不備の自動検知・全社集計がワンクリックで完結します。移行の際は「Excelをそのまま電子化」しただけの設計にならないよう注意してください。評価項目とワークフローも一緒に整理する方が、長期的な運用負荷を下げられます。
SmartHRカオナビはUI設計が直感的で、現場にも定着しやすいです。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。

更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
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