紙やExcelで行っている社員情報管理と人事評価業務を、一元管理するにはどうすればよいですか？

担当者からのご相談その他業界／企業規模:10～19名

現在、社員情報の管理や評価業務を紙やExcelで手作業で行っており、運用に負担を感じています。社員リストの一元管理も行いたいと考えており、評価業務と合わせてシステム化を検討しています。まずはどのようなシステムがあるのか情報収集したい段階です。

# 脱アナログ(紙・Excel)

# データ一元化

# 生産性・自動化

回答

人事管理と人事評価の両機能を持つSaaSを活用することで、社員情報と評価データを一つのシステムで管理でき、紙・Excelの手作業を大幅に削減できます。

社員情報管理（氏名・所属・雇用形態・資格など）と人事評価（目標設定・評価シート・結果管理）を別々のExcelで運用すると、更新の手間・ミスの発生・情報の不整合というリスクが生じます。

人事管理と評価が一体化したSaaSを導入することで、社員マスタを単一の情報源として維持しながら、評価データを紐付けて管理できます。タレントマネジメントシステムではスキル管理・育成管理まで統合できる製品もあり、将来的な機能拡張も見据えた選定が可能です。小規模組織であれば、機能をシンプルに絞った低コストの製品からスタートし、必要に応じて機能を追加するアプローチが無駄のない投資になります。

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社員情報と評価データを別々のExcelで管理していると、評価後に「誰が誰の部署に属するか」の突合からやり直すことになります。社員マスターと評価データを同一SaaSで管理できる製品を選ぶことで転記ミスと工数を削減できます。
移行時は「既存Excelデータのインポート対応」と「現在の評価シートのシステム再現性」をデモで確認してから選定することをお勧めします。小規模組織であれば、機能を絞った低コストの製品から始めて必要に応じて機能を追加するアプローチが無駄のない投資になります。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。