自社で設計した独自の評価制度を、システムに置き換えるにはどの製品を選べばよいですか？

経営・企画担当者からのご相談外食業界／企業規模:10～19名

コンサル会社と評価制度の設計について検討し、自社独自の評価制度を持っています。その評価制度をシステム上で柔軟に実現できることを最も重視しており、コンサルティングは不要でシステムのみを探しています。従業員10〜20名で今後増員予定です。HRBrainについて既に情報収集をしています。

# 機能拡張性

# UX・操作性

# ワークフロー

回答

評価項目・評価フロー・ウェイト設定を自由にカスタマイズできる柔軟性の高い人事評価システムを選ぶことが最重要です。

自社設計の評価制度をシステムで運用する際の選定ポイントは「①評価項目の自由設定」「②評価フロー（承認ルート・回覧ルート）のカスタマイズ」「③評価ウェイト・スコアリングの柔軟性」「④増員に対応したスケーラビリティ」の4点です。

将来の増員を見越した場合、ユーザー単価が下がるプランや初期費用なしのサービスを優先的に確認することで、組織拡大時のコスト上昇を抑えられます。

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自社で作り込んだ評価制度をSaaSで再現しようとすると、「評価ウエイト・承認ルート・スコアの算出式」の3つがカスタマイズできるかが最初の関門になります。
HRBrainはカスタマイズ性の高さで知られていますが、類似の高柔軟性SaaSと比較することで費用対効果の最適な選択ができます。カスタマイズ自由度が高い製品は初期設定コストが高くなる傾向があるため、設定代行の範囲と費用をベンダーに事前確認してから契約することをお勧めします。将来の増員を見越した場合、ユーザー単価が下がるプランや初期費用なしのサービスも優先的に確認してください。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。