分かりにくくなったExcel運用の評価制度を、誰でも使えるシンプルなシステムに移行するにはどうすればよいですか？

人事担当者からのご相談外食業界／企業規模:50～99名

自社で独自に作成した評価制度をExcelで運用していますが、評価基準が分かりにくくなっています。評価結果は年1回の昇給見直しに利用していますが、十分に活用できていない状況です。システム導入によって誰にでも分かりやすいシンプルな評価制度を構築したいと考えており、まずは費用感を含めて情報収集したい意向です。

# 脱アナログ(紙・Excel)

# UX・操作性

# 可視化・分析

回答

人事評価システムは既存の評価シートを取り込んでデジタル化できるため、現行の評価軸を維持しながら「誰でも操作できる分かりやすいインターフェース」に移行できます。

複雑化したExcel評価をシステム化する場合、まず既存評価シートの項目を整理し「必要な評価軸」と「形骸化している項目」を仕分けすることが有効です。

人事評価システムでは評価シートのデジタル化・評価フローの自動化に加え、従業員向けのセルフ評価入力・上長レビュー・最終承認をワンストップで管理できます。飲食業では店長・副店長・スタッフなど階層別に権限を設定し、各層が必要な情報だけを見られるUI設計ができる製品を選ぶと運用が簡潔になります。昇給連動の評価フローを自動化することで、年1回の昇給見直し作業の工数も大幅に削減できます。

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「誰もExcelの関数を触れない」という状態になった評価シートは、シンプルにリセットするチャンスでもあります。
現在のExcel評価シートをそのままCSVで取り込めるSaaSを選ぶと、評価者が慣れ親しんだ評価項目を維持しながら操作の複雑さだけを解消できます。「誰でも使える」を優先するなら、操作ステップ5つ以内で完結するシンプルなUIのSaaSをデモで確認してから選定することをお勧めします。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。