Biz Room（ビズ ルーム）

Biz Roomは、予約された会議室が一定時間使用されない場合、自動的に予約を取り消す機能を備えています。 これにより、空予約を防止し、会議室の稼働率を向上させます。 また、会議が予定より早く終了した場合には、予約システムを開放することで、他の利用者が利用可能です。 会議室の有効活用が促進され、社員の生産性向上に寄与します。

Biz Roomは、会議室前に設置されたタブレット端末とMicrosoft 365のスケジュールが連携しており、予約状況の確認や、予約・開始・延長・終了などの操作をその場で直感的に行えます。 これにより、会議室の利用状況を即時に把握でき、ダブルブッキングを防止します。 また、会議内容を常時「非公開」に設定することも可能で、プライバシーの確保にも配慮されています。

Biz Roomでは、会議室の利用ログをCSVファイルで出力し、ExcelやTableauを用いた分析が可能です。 これにより、会議時間や利用回数、部門ごとの利用実績などを可視化し、会議室の運用状況を詳細に把握できます。 分析結果を基に、会議室の最適配置や必要数の見直し、運用ルールの改善など、データに基づいた意思決定が可能です。 これにより、会議室の効率的な運用・管理を実現し、オフィススペースの有効活用が促進されます。