自動で文字起こし！議事録作成AIツールおすすめ8選【無料あり】

目次
• 議事録作成AIツールがおすすめの理由
• 議事録作成AIツールの比較表【無料あり】
• 議事録作成AIツールおすすめ8選【2025年最新】
• 議事録作成AIツールの選定ポイント
• 議事録作成AIツールのデメリット
• まとめ：AIで会議内容を効率良く整理しよう

議事録作成AIツールがおすすめの理由

議事録作成AIツールとは、会議内容を自動で文字起こしし、AIでその内容を要約できるツールです。文字起こしした議事録の内容は、要約だけでなく、翻訳をしたり、アイディアの相談が可能。従来の手作業による議事録作成の手間を大幅に削減し、効率良く内容理解を進めることができます。  

キヤノンマーケティングジャパン株式会社が全国20〜59歳までのビジネスパーソン1,000名を対象とした「議事録／発言録の作成業務」における調査で、「この1年以内に自身で作成したことがある」と回答した735名中、オンライン会議によって議事録／発言録の作成に負担を感じているという方は67.2%。 こうした状況の中で、議事録作成において72.6％の人がサポートツールやアプリ使用したいと回答。今後、議事録作成AIツールによる業務効率化の期待が高まっていると考えられます。

出典：キヤノンマーケティングジャパン株式会社『ビジネスパーソン*は平均約320時間/年も議事録作成に費やしている！議事録の作成業務における現場の負担とDXの浸透を調査』

そこでまずは、議事録作成AIツールがおすすめの理由を解説します。

議事録作成AIツールを使用することで、会議の内容を自動で文字起こしできます。そのため、会議終了後すぐに議事録の確認が可能。重要な決定事項や次の行動を迅速に把握できます。またAI機能では、会議内容の要点だけを生成することもできます。必要な情報を効率良く抽出することで、細かい部分に時間を取られることがありません。

従来の手作業による議事録作成は、多くの時間と労力を必要とします。一方で、議事録作成AIツールでは、AIが自動的に音声を認識し、テキストに変換するため、会議後に録音を聞き返しながら文字起こしする手間が省けます。これにより、議事録作成にかかる時間を大幅に削減でき、その分他の重要な業務に時間を割くことができます。

議事録作成にかかる人件費を削減することは、企業にとって大きなメリットになります。特に、多くの会議を頻繁に行う企業では、議事録作成にかかるコストと労力が長期的にみると大きな負担となります。議事録作成AIツールを導入することで、月額料金のみで文字起こし作業を自動化できるため、コストの削減が期待できるでしょう。

議事録作成AIツールの比較表【無料あり】

ここでは、おすすめの議事録作成AIツールを比較します。月額料金と無料トライアル期間を比較した以下の表をご覧ください。

おすすめの議事録作成AIツールには、無料プランや無料トライアルが用意されています。本格導入前に画面の見やすさや音声認識精度などを事前に確認できるので、導入後のミスマッチ防止のため積極的に利用しましょう。

「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った議事録作成AIツールが分かる診断（無料）ができます。ぜひ一度お試しください。

議事録作成AIツールおすすめ8選【2025年最新】

ここでは、2025年最新の議事録作成AIツールおすすめ8選を紹介します。各ツールの特徴をまとめていますので、比較選定の参考にしてください。

議事録作成AIツールの選定ポイント

ここでは、議事録作成AIツールの選定ポイントを解説します。導入時には、以下の点を参考にしてみてください。

議事録作成AIツールの選定において、最も重視すべきポイントの一つが音声認識精度です。会議中に話した内容を正確にテキスト化するためには、高い音声認識精度が不可欠です。特に、会議の参加者が多い場合、音声認識の精度が低下する可能性があります。AIによる話者特定機能を搭載したツールであれば、複数の参加者がいてもクリアな音声入力が可能になり、認識精度が向上します。

また、グローバルなビジネス環境では、複数の言語が使用されることが一般的です。そのため、使用するAIツールが多言語にも対応しているかを確認することが重要です。高い音声認識精度を持つツールを選ぶことで、議事録の正確性が保たれ、会議後の見直しや修正の手間が省けます。

議事録作成AIツールには、無料で利用できるものから有料の高機能なものまでさまざまな種類があります。無料のAIツールは月額料金がかからず、手軽に試せる点がメリットです。しかし、無料版では機能が制限されている場合が多いため、必要な機能が含まれているかを確認することが重要です。

一方で、有料版は機能制限なく利用でき、長時間の会議や会議が多い企業におすすめです。有料版では、無料トライアルが用意されているAIツールもあるため、本格導入後のミスマッチを防ぐために積極的に利用しましょう。

会議の内容には機密情報が含まれることが多いため、セキュリティ対策は非常に重要です。議事録作成AIツールを選ぶ際には、データの暗号化やIPアドレス制限、多要素認証や監査ログなど、十分なセキュリティ機能があるか確認しましょう。また、提供会社の情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）認証の取得など、セキュリティ対策やデータ保護ポリシーもチェックすることが必要です。セキュリティが万全であるツールを選ぶことで、安心して利用できます。

議事録作成AIツールのデメリット

議事録作成AIツールは多くの利点を持つ一方で、いくつかのデメリットも存在します。以下では、その主要なデメリットについて詳しく説明します。

議事録作成AIツールの音声認識は、環境や状況によってうまくいかないことがあります。複数の人が同時に話すと、AIはどの発言を記録するべきかを判断しにくくなり、重要な情報を認識できない可能性があります。さらに、方言によりアクセントや発音が異なる場合、認識精度が低下することも。これらの状況では、議事録の精度が低下し、後から手動で修正する必要があるため、各ツールの音声認識精度に加えて、会議室の環境や話し方に気をつけることが重要です。

議事録作成AIツールには、文字起こし機能だけでなく、生成AIによる要約機能があります。会議内容の重要な部分をAIに質問するだけで、わかりやすく内容をまとめてくれます。一方で、AIはその性質上間違った内容を生成することがあります。この問題に対処するためには、AIが生成した内容と議事録を人間がチェックし、必要に応じて修正するプロセスが不可欠です。AIツールの限界を理解し必要に応じて人間がチェックすることで、議事録作成の質を高めることができます。

まとめ：AIで会議内容を効率良く整理しよう

議事録作成AIツールとは、会議内容を自動で文字起こしし、AIでその内容を要約できるツールです。文字起こしした議事録の内容は、要約だけでなく、翻訳をしたり、アイディアの相談が可能。従来の手作業による議事録作成の手間を大幅に削減し、AIで会議内容を効率良く整理できます。

PRONIアイミツでは、議事録作成AIツールを含むAIライティングツールをさまざまな条件で比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。

→AIライティングツールのランキングはこちら

しかし、AIライティングツールは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツールの受発注支援のプロとして、AIライティングツール選びの相談を無料で受け付けています。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合ったツールが分かる無料診断もありますので、ぜひ一度お試しください。