フリーランスマネジメントシステムランキング
最新のフリーランスマネジメントシステム9件をランキング形式で一覧掲載(2024年11月21日時点のランキングを表示中)。フリーランスマネジメントシステムの料金や機能、特徴をまとめて比較することができます。画面左に設置された【検索機能】を活用すれば、「導入企業の規模」「導入業界の実績」「使いたい機能」「連携したいシステム」を絞り込んで条件に合ったサービスの人気ランキングを一覧で確認できます。また、画面下に表示される【比較表を作る】から最大6サービスの比較表を作成することも可能です。外部パートナーとの契約状況や案件を管理し、パートナーの稼働状況も把握できるフリーランスマネジメントシステムをお探しなら、ぜひご活用ください。
フリーランスマネジメントシステムとは
フリーランスマネジメントシステムとは、企業がフリーランス・業務委託の人材を効率的に管理および活用するための管理ツールです。システムを導入することで、フリーランスの契約からプロジェクト進捗の管理、精算や支払までのプロセスを一元管理し、管理コストの削減や業務の効率化を実現します。
またインボイス制度やフリーランス保護新法など、年々増える新しい法令に対応しているシステムも多く、企業は法令遵守を確実にしつつ業務の効率化も図れることから、現在注目を集めているツールのひとつです。
さらに詳しく知りたい方は、「フリーランス保護新法にも対応!おすすめフリーランスマネジメントシステム7選」をご覧ください。
フリーランスマネジメントシステムの選び方
フリーランスマネジメントシステムの選び方で重要なポイントは以下の3つです。
・導入目的を明確にする
・柔軟に対応できるフォーマット
・フリーランス管理ツールの料金相場を確認
フリーランスマネジメントシステムは強みの異なる3つのタイプに分けられます。
「契約・請求業務の効率化」か「採用・人材管理」か「進捗管理の効率化」か、自社の導入目的を明確にしてからシステムを選ぶといいでしょう。
またシステムの標準的な契約フォーマットでは対応しきれない特殊な契約条件が必要になる場合、システムのフォーマットがカスタマイズ可能か、もしくはさまざまな契約内容に対応できる柔軟性を持つかを確認することをおすすめします。
さらに詳しく知りたい方は、「フリーランス保護新法にも対応!おすすめフリーランスマネジメントシステム7選」をご覧ください。
フリーランスマネジメントシステムの価格・料金相場
フリーランスマネジメントシステムの料金体系は、初期費用+月額料金です。初期費用は、各企業にあうプランを提案する場合が多く、費用詳細が公式サイトに明記されていないことも。月額料金の相場は10,000円〜40,000円程度です。
料金相場:
初期費用:無料〜お問い合わせが多い
月額費用:10,000円〜40,000円
利用する機能や月間の契約数に応じて変動するため、自社に適当なプランは企業・チームによって異なります。
フリーランスマネジメントシステムのメリット・デメリット
フリーランスマネジメントシステムを導入する代表的なメリットは以下3つです。
・発注から支払いまでの業務を効率化
・新しい法令にもすぐ対応
・人材のスキル・経験を一元管理
システムによりフリーランスの検索や、契約の作成などを一括して行えるため、従来の手作業によるミスを減らし、大幅な業務効率化を実現します。加えて年々増える新しい法令に対応するシステムも多く、法令違反の防止にも寄与。またフリーランスのスキルや経験を一元的に管理できるようになり、プロジェクトに最適な人材を見つけやすくなります。
また、フリーランスマネジメントシステムを導入する代表的なデメリットは以下2つです。
・特殊な契約条件に対応できるとは限らない
・個人情報漏えいのリスクがある
フリーランスマネジメントシステムは全ての契約条件に柔軟に対応可能とは限りません。独自の契約条件を交渉したい場合、システムの標準的な契約フォーマットでは対応できず、追加の作業や法的チェックが必要になるケースも。また、多くの個人情報を管理するため情報漏えいのリスクもあり、防ぐための対策を常に講じることが重要です。
フリーランスマネジメントシステムの機能
フリーランスマネジメントシステムの代表的な機能は以下の3つです。
・契約書管理機能
・プロジェクト進行管理機能
・請求・支払い管理機能
契約書の作成や電子署名、保管、更新を一元的に管理し、契約に関するリスク軽減に寄与します。また、各プロジェクトやタスクの進行状況をリアルタイムで追跡し、納期遵守をサポート。さらに請求書の発行や支払いスケジュールの設定、支払い履歴の追跡を行い、未払いのリスクを低減します。
フリーランスマネジメントシステムの導入事例
フリーランスマネジメントシステムの導入により、実際に契約から支払いまでの業務工数削減や、効率的な人材管理を実現している企業は多くあります。
ある企業では経理業務が複雑で、特にフリーランスの経費精算や請求書処理に多くの時間がかかる課題がありました。システム導入後は、バックオフィス業務のプロセスが自動化され、手作業によるミスや時間のロスを大幅に削減。また、リアルタイムでの財務状況の把握ができるようになったことで、迅速な経営判断に寄与しています。
また別の企業では、プロジェクトごとに外部の専門家を活用する機会が増え、人材のマッチングや契約手続きに多くの時間と労力を費やしている課題がありました。システムを導入したことで専門家との迅速なマッチングが可能となり、契約手続きも効率化されました。
このように、契約管理や外部リソースの活用において効率化を目指す企業には、フリーランスマネジメントシステムの導入が有効です。