Freelance Force（フリーランスフォース）

住所・氏名・顔写真やマイナンバーといった契約に必要な個人情報は、専用のフォームにて一括で収集・管理できます。マイナンバーの収集依頼は法律に準拠した形になっており、収集したマイナンバーは権限を持った一部のユーザーしか閲覧できないためセキュリティの観点でも安心です。複数の業務委託契約を締結するうえでの課題とされていた「顔と名前が一致しない」「そもそも名前すら知らない」などの解決に役立ちます。

複数の契約情報を一元管理可能。忘れがちな契約期間も自動更新設定により、明確になります。契約情報をもとに、注文書の作成や送付、納品物の受領・管理、支払い通知を行なうため、「誰の請求書？」などのトラブルもありません。ワークフローの見える化により、煩雑化による受取・支払い漏れなどが軽減可能です。また、ワーカーごとの稼働記録も見える化できるので各々のパフォーマンスを把握できます。

個人情報など必要な入力をワーカー自身で行うため、管理側の工数を減らせるのもメリットです。通常、契約書をメールで送付、ワーカーに入力してもらう、漏れがあれば聞き直すなど、無駄ともいえる工数がかかりますが、管理者・ワーカーがともに閲覧・編集できるツールを利用するため、その手間を大幅に削減可能。契約の自動更新設定、重要事項のSlack通知機能など、業務委託マネジメントの負担を軽減する機能が搭載ています。