フリーランス保護新法にも対応！おすすめフリーランスマネジメントシステム7選【2024年最新】

目次
• フリーランスマネジメントシステムとは？
• フリーランスマネジメントシステムのメリット
• フリーランスマネジメントシステムのデメリット
• フリーランスマネジメントシステムの選び方
• 【契約・請求業務の効率化型】フリーランスマネジメントシステムおすすめ4選
• 【採用・人材管理型】フリーランスマネジメントシステムおすすめ2選
• 【進捗管理型】フリーランスマネジメントシステムおすすめ1選
• まとめ：フリーランス・業務委託管理ツール選びに迷ったらPRONIアイミツへ

フリーランスマネジメントシステムとは？

フリーランスマネジメントシステムとは、企業がフリーランスの労働者を効率的に管理・活用するためのツールです。プロジェクトごとに専門的なスキルを持つフリーランスを採用している組織も多いと思いますが、管理には手間と時間がかかります。フリーランスマネジメントシステムを導入することで、フリーランスの契約や業務進捗の追跡、報酬の支払いといった一連のプロセスを一元管理でき、管理コストの削減や業務の効率化を期待できます。

ランサーズ株式会社が発表した『新・フリーランス実態調査 2021-2022年版』によると、日本のフリーランス人口は1,577万人に達しており、調査を開始した2015年と比較して68.3％（640万人）増加しています。

また株式会社みらいワークスが2023年に発表した『フリーランス・プロ人材活用実態調査』によると、「あなたは、フリーランスのプロ人材を活用したことありますか？」という質問に対して、「はい」と答えた企業が30.7％となり、前年度より14.0％増加しました。フリーランスマネジメントシステムの導入が増加している背景には、フリーランス人口および需要の増加があると言えます。

引用：株式会社みらいワークス『フリーランス・プロ人材活用実態調査』

さらに今後、フリーランスマネジメントシステムが増加すると予測されている理由のひとつに、フリーランス・業務委託労働者に関する法改正があると言われています。2024年11月に施行されるフリーランス保護新法（正式名称：特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律）は、フリーランスとの契約や報酬支払いの適正化を義務付けており、企業は法令を遵守するために、契約内容の明確化や適正な支払い処理を求められるようになります。

個人で働くフリーランスに業務委託を行う発注事業者に対し、業務委託をした際の取引条件の明示、給付を受領した日から原則60日以内での報酬支払、ハラスメント対策のための体制整備等が義務付けられます。法の取引の適正化に係る規定については主に公正取引委員会及び中小企業庁が、就業環境の整備に係る規定については主に厚生労働省がそれぞれ執行を担います。

フリーランスマネジメントシステムを導入することで、企業は法令遵守を確実にしつつ、業務の効率化も図れるため、多くの企業が導入を検討・実施しているのです。

フリーランスマネジメントシステムでは、企業がフリーランスを効果的に管理するために、以下のような機能が提供されます。

例えばプロジェクト管理機能を使うことで、プロジェクトの進捗が一目でわかり、どのタスクが遅れているか、どのフリーランスがどの業務を担当しているかを簡単に確認できます。また、支払い管理機能では、報酬の支払いを忘れることなく自動的に処理されるため、企業とフリーランスの双方にとって安心です。フリーランスマネジメントシステムは、フリーランスとの協力をスムーズにし、管理の手間を大幅に減らすことを実現します。

フリーランスマネジメントシステムのメリット

フリーランスマネジメントシステムを導入するメリットを3つ解説します。

フリーランスマネジメントシステムは、フリーランスの検索や契約の作成が一括して行えるため、手作業によるミスや時間のロスを大幅に減らせます。プロジェクトの進捗状況もリアルタイムで確認できるため、問題が発生した場合にもすぐに対応可能です。

また、報酬の計算や支払いも自動化されるため、フリーランスとの間でトラブルが生じるリスクも軽減されます。業務全体の流れが一元管理されることで、企業はフリーランスとの協力関係を円滑に保ちながら、業務効率を実現します。

年々増える新しい法令により、企業はフリーランスとの契約や報酬支払いにおいて、厳格な法令遵守が求められるようになりました。フリーランスマネジメントシステムを導入することで、2023年10月に始まったインボイス制度に対応する請求書の発行や、2024年11月から施行予定のフリーランス保護新法に基づく契約書の作成、適正な報酬支払いなどの複雑な業務を自動で処理できるため、手作業によるミスや法令違反、遅延を防げます。

フリーランスマネジメントシステムによりフリーランスのスキルや経験を一元的に管理できるようになり、プロジェクトに最適な人材を見つけやすくなります。具体的には、特定の技術やツールに精通した人材を求める場合、システムに蓄積された情報をもとに、最適な候補者を迅速に選定できます。また、過去のプロジェクトでの実績や評価も確認できるため、信頼性の高い人材を採用できます。企業は効率的に人材を管理し、探す手間や時間を削減してプロジェクトを円滑に進めることが可能です。

フリーランスマネジメントシステムのデメリット

メリットの豊富なフリーランス管理ツールですが、デメリットも存在します。

フリーランスマネジメントシステムはさまざまな業務を効率化する一方で、全ての契約条件に柔軟に対応できるわけではありません。特に、企業が特定のフリーランスとの間で独自の契約条件を交渉したい場合や、非常に複雑な契約内容を設定したい場合、システムの標準的な契約フォーマットでは不十分なことがあり、追加の手作業や法的なチェックが必要になるケースも。特殊な契約が頻繁に必要となる場合は、システムの導入を慎重に検討する必要があります。

フリーランスマネジメントシステムでは多くの個人情報を管理するため、情報漏えいのリスクが存在します。システムにフリーランスの氏名や住所、連絡先や銀行口座情報などの重要なデータが蓄積されるため、セキュリティ対策が不十分な場合、不正アクセスによって情報が流出する可能性も。セキュリティ対策がしっかりと施されているかを確認し、情報漏えいを防ぐための対策を常に講じることが重要です。

フリーランスマネジメントシステムの選び方

メリットデメリットに続いて、フリーランスマネジメントシステムの選び方を解説します。自社の解決したい課題を明確にし、予算に合うシステムを導入することがおすすめです。

フリーランスマネジメントシステムはそれぞれの強みに特化した3つのタイプに分けられます。「契約・請求業務の効率化に特化したシステム」は、契約書の作成や報酬の支払いを自動化することで、業務効率化および手作業によるミスを防止します。フリーランスとの契約や請求処理をスムーズに行うことが目的です。

「採用・人材管理に特化したシステム」では、フリーランスのスキルや経験を一元管理し、最適な人材を迅速に見つけ出すことが可能です。プロジェクトに適したフリーランスを短時間で採用でき、採用プロセスの効率化を実現します。
さらに、「進捗管理の効率化に特化したシステム」は、プロジェクトごとの進捗状況をリアルタイムで把握し、タスクの割り当てや進行状況を効率的に管理できます。プロジェクトの遅延を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させるのに役立ちます。

導入目的を明確にすることで、自社に最適なフリーランスマネジメントシステムを選び、業務の効率化やプロジェクトの成功率を高めることができます。

フリーランス・業務委託管理ツールの初期費用は、ヒアリングした後各企業にあうプランを提案する場合が多く、費用詳細が公式サイトに明記されていないことも少なくありません。その中でも「Meeepa」や「PROBASE」など、初期費用無料で利用できる製品もあり、導入時のコストを抑えたい場合はおすすめです。また、月額料金の相場は10,000円〜40,000円程度です。

企業によっては、標準的な契約フォーマットでは対応しきれない特殊な契約条件が必要になることがあります。そのため、システムがカスタマイズ可能なフォーマットや、さまざまな契約内容に対応できる柔軟性を持っているかが重要です。

例えば、報酬の支払い方法や契約期間の設定、プロジェクトごとの詳細な条件を簡単に調整できる機能があるシステムを選ぶことで、運用の自由度が高まり、さまざまな状況に対応しやすくなります。また、テンプレートのカスタマイズが可能なシステムは、企業のニーズに合わせた最適な契約書を作成できるため、フリーランスとのトラブルを未然に防ぐことにもつながります。柔軟性のあるシステムを選ぶことで、より快適で効率的な運用が実現します

【契約・請求業務の効率化型】フリーランスマネジメントシステムおすすめ4選

契約・請求業務の効率化に特化したフリーランスマネジメントシステムを紹介します。業務効率化および手作業によるミスを防止することにより、フリーランスとの契約や請求処理をスムーズに行います。

【採用・人材管理型】フリーランスマネジメントシステムおすすめ2選

採用・人材管理に特化したフリーランスマネジメントシステムを紹介します。プロジェクトに適したフリーランスを短時間で採用でき、採用プロセスの効率化を実現します。

【進捗管理型】フリーランスマネジメントシステムおすすめ1選

進捗管理の効率化に特化したフリーランスマネジメントシステムを紹介します。プロジェクトの遅延を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させるのに役立ちます。

まとめ：フリーランス・業務委託管理ツール選びに迷ったらPRONIアイミツへ

フリーランスマネジメントシステムは、企業がフリーランスの業務を効率的かつ効果的に管理するための強力なツールです。契約や請求業務の自動化、進捗管理の効率化、人材のスキル管理など、さまざまな機能を活用することで、業務の負担を大幅に軽減し、プロジェクトの成功率を高めることができます。

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