相談
労務
勤怠・労働時間管理

本部の給与計算ソフトと連携しながら、拠点の紙タイムカード管理を電子化するにはどうすればよいですか?

相談者
総務・法務担当者からのご相談 病院・医療法人(複数拠点) / 企業規模:100~299名
本部では給与計算ソフトを使用していますが、拠点は紙のタイムカードで勤怠を管理しており、勤怠記録を紙で本部へ提出して給与入力を行っている状況です。拠点の勤怠管理を電子化し、本部への連携をスムーズにしたいと考えています。
# 脱アナログ(紙・Excel)
# システム連携
# データ一元化
回答

クラウド勤怠システムをハブにして、集計データをCSVやAPIで給与ソフトへ流し込む運用に切り替えるのが最適です。

本部・拠点間で勤怠データを紙でやり取りしている場合、データ集約に時間がかかり、記入漏れや転記ミスも発生しやすくなります。
クラウド型勤怠管理システムを導入することで、拠点の打刻データがリアルタイムにクラウドへ集約され、本部管理者がリモートで確認・集計できる環境が整います。給与計算ソフトへの連携については、弥生給与等との連携に対応した製品を選定することで、集計データをそのまま給与計算に反映させることが可能になります。医療・介護業界では夜勤・日勤・早番などの複雑なシフトへの対応機能も必須確認項目です。

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まず本部の給与計算ソフト名とCSV出力の列構成を確認してから勤怠SaaSを選ぶと、「連携できない」という導入後のトラブルを防げます。CSV出力の項目と形式が本部側ソフトと一致するかを先に確認することが重要です。
次に、拠点スタッフがスマートフォン・PCどちらで打刻するかによって選ぶべきSaaSが変わるため、拠点ごとの環境(スマートフォン保有率・PCの有無)を整理してからデモを依頼することをお勧めします。医療・介護業界では夜勤・早番など複雑なシフトへの対応も必須確認事項です。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。

更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
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