相談
人材活用
タレントデータ・可視化
散在している従業員の過去の評価や経歴データを、一元管理するにはどうすればよいですか？
# データ一元化
# 脱アナログ(紙・Excel)
回答
「入社時の履歴書」「毎年の評価結果」「異動履歴」「研修の受講歴」までを一人ひとりのIDに紐づけて管理できる統合データベースを構築しましょう。
「情報の断片化」による意思決定ミスの防止
評価はExcel、経歴は紙のファイル、資格は別の基盤など、データが散在していると、異動や昇進の検討時に情報のつなぎ合わせに膨大な手間がかかります。これらの履歴データを時系列でストックし、一画面で俯瞰できるシステム基盤へ集約してください。
「点」のデータを「線」の履歴に変える
過去の評価ログや異動の背景が「線」として繋がることで、「この社員は特定の環境下で高いパフォーマンスを発揮する」といった深い人材理解が可能になります。データを一元化することは、単なる整理ではなく、主観や思い込みに頼らない、ファクト（事実）に基づいた公正な人事判断を行うためのインフラ整備と言えます。
DXコンシェルジュのアドバイス
評価はExcel、経歴は紙、資格は別のシステム——この状態が続くと、配置や昇進を検討するたびに情報をつなぎ合わせる手間がかかります。
一元管理の目的は「整理」ではなく、「意思決定の質を上げること」です。過去の評価推移・異動履歴・スキルが一画面に並ぶと、「この人が特定の環境でパフォーマンスが上がる理由」が見えてきます。
HRBrain・Talent paletteは人材データの統合管理に強みがあります。
更新日 2026年04月17日
※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。